Organisation d’un séjour scolaire pédagogique et culturel

La prestation comprend un autocar de tourisme adapté au groupe de 48 élèves et 5 accompagnateurs, pour les trajets entre Torcy et les étapes du programme, ainsi que les traversées aller-retour en ferry entre Calais et Douvres pour les participants et l’autocar. Les péages, stationnements, frais réglementaires et autres frais nécessaires au transport sont à prendre en compte. L’autocar doit satisfaire aux normes de sécurité et de confort du transport collectif, être adapté à un trajet international et respecter la réglementation sur les temps de conduite et de repos.

Les élèves sont hébergés en familles d’accueil en pension complète, avec une répartition adaptée au groupe. La prestation couvre également l’hébergement des accompagnateurs dans des conditions adaptées, les petits-déjeuners, les paniers-repas lorsque le programme le nécessite et les dîners. Le titulaire vérifie la qualité et la conformité des familles et leur aptitude à accueillir des mineurs dans des conditions satisfaisantes de sécurité, d’hygiène et de confort. Il organise aussi, lorsque nécessaire, les trajets entre hébergements et points de rendez-vous. L’organisation de la nuit avant la traversée retour est proposée par le titulaire et doit permettre de respecter les horaires du ferry.

Activités pédagogiques et culturelles

Le programme associe pratique de l’anglais et découverte des patrimoines historique, culturel et naturel. Il prévoit notamment un atelier d’art dramatique en anglais et une visite guidée de Chester animée par des Roman Patrol Soldiers ; la découverte des Great Orme Mines et l’accès ou la découverte du site avec le tramway prévu ; la visite de Conwy Castle avec audioguides ; une randonnée et la découverte de Dolbadarn Castle, de Ceunant Mawr et du patrimoine de Caernarfon ; puis une visite guidée de Cambridge incluant un College et une activité de punting sur la rivière Cam. Un dîner de type fish and chips est également prévu.

Les entrées et droits d’accès aux sites, visites guidées, ateliers et activités pédagogiques, audioguides, activité de punting, frais éventuels de réservation et frais de transport nécessaires sont inclus dans le périmètre de la prestation. Le tramway des Great Orme est cité parmi les inclusions lorsqu’il est compris dans l’activité.

Coordination et adaptation

Avant le départ, le titulaire communique les coordonnées et modalités d’accueil des familles, les horaires et lieux de rendez-vous, les modalités des traversées, les conditions d’accès aux visites et activités et les informations utiles sur les repas et l’hébergement. Il fournit aussi les coordonnées d’un interlocuteur joignable pendant le séjour et doit pouvoir proposer une solution adaptée en cas d’imprévu touchant le transport, l’hébergement ou une activité. Les adaptations mineures du programme sont soumises à l’accord préalable du pouvoir adjudicateur ; toute modification substantielle nécessite également son accord préalable.