Organisation d’un séjour scolaire à Londres

Le titulaire organise le voyage pour 63 élèves et 5 accompagnatrices, selon le programme fourni. L’offre doit chiffrer le coût par participant et par accompagnateur, le coût total, ainsi que les pénalités en cas de désistement d’un participant.

L’hébergement est prévu en familles d’accueil, en pension complète, pour les élèves et les accompagnatrices. Le lieu d’hébergement doit se trouver à une distance maximale d’une demi-heure de la station de Westham. Les repas sont fournis selon le programme ; le déjeuner du premier jour est tiré du sac et fourni par les familles, et le repas du jour du retour est tiré du sac et fourni par les familles d’accueil.

Déplacements

Le programme prévoit un départ en bus du collège vers l’aéroport de Toulouse, Barcelone ou Perpignan, puis les transferts entre l’aéroport de Londres et l’hébergement à l’arrivée et au départ. Un bus assure aussi la liaison entre l’hébergement et la station de Westham, sauf le jour d’arrivée et le jour du retour, soit trois jours. Des cartes de métro sont prévues pour chaque élève, pour les « 3/5 jours de présence » indiqués au programme.

L’offre doit inclure les frais et réservations liés au voyage : transport et déplacements, hébergement, repas, visites, carburants, péages et hébergement des chauffeurs.

Visites et activités à intégrer

• Tour de Londres et comédie musicale Paddington l’après-midi.
• Madame Tussauds, Westminster Abbey et London Eye.
• Natural History Museum et British Museum.
• Covent Garden, Camden Town et Oxford Street.

L’assurance annulation individuelle et groupe doit être détaillée et incluse dans le prix par participant. L’offre doit aussi préciser les conditions applicables en cas d’annulation ou de report décidé par le chef d’établissement, ou d’annulation par les autorités françaises, et comprendre un contrat reprenant les éléments proposés ainsi que le contrat d’assurance. Si la proposition retenue n’est pas entérinée par les autorités de contrôle, l’établissement peut renoncer au projet sans indemnité.