Organisation d’un séjour scolaire au Futuroscope

Organisation d’un voyage complet comprenant le transport en car, l’hébergement à l’hôtel, des entrées au parc et des prestations de repas et d’assurance. Les prestations ne peuvent pas être scindées entre fournisseurs.

Le programme prévoit un départ du collège à 7 h 30 le lundi, un déjeuner pique-nique préparé par les familles, puis l’accès au parc. Les billets couvrent les deux jours, avec accès illimité et gratuit aux attractions et accès au spectacle du soir. Une séance groupée de l’attraction « Les yeux grands fermés » est prévue l’après-midi. Le dîner est prévu à 19 h : hamburger, kebab ou nuggets-frites, avec une boisson sans alcool, choix sur place. Le spectacle du Futuroscope est annoncé à 22 h 30.

Le mardi, le petit-déjeuner est pris à l’hôtel du Futuroscope entre 8 h et 9 h, l’entrée au parc est prévue à 10 h et le déjeuner à 12 h 30 sous forme de menu de restaurant rapide (hamburger, kebab ou nuggets-frites et une boisson sans alcool, choix sur place). Le retour au collège est prévu à 20 h 30.

Effectifs à clarifier : l’article relatif au prix indique 185 participants, précisés comme 166 élèves et 14 accompagnateurs, soit un total arithmétique de 180. Le descriptif du séjour indique 185 élèves et 14 accompagnateurs, et l’assurance multirisques est demandée pour 199 personnes. Le prix unitaire est à recalculer à la hausse ou à la baisse selon l’effectif réel, en tenant compte des frais fixes incompressibles ; les modalités de calcul et les conditions en cas de modification des effectifs sont à fournir par le candidat. Le remplacement des non-partants par d’autres personnes est toujours possible. Le prix global rémunère l’ensemble des prestations, sans rémunération complémentaire ; les prix sont fermes dès réception du bon de commande.

Assurances et sécurité : prévoir la responsabilité civile professionnelle, une assurance rapatriement et une assurance annulation collective et individuelle. Les options demandées comprennent les frais d’annulation, le départ manqué, la responsabilité civile du voyageur, l’interruption de séjour, l’individuelle accident, l’assistance rapatriement, la surcharge carburant et l’augmentation des taxes ; la couverture annulation doit inclure les causes attentat/Vigipirate et COVID-19. Les opérateurs doivent détenir la licence, l’agrément touristique ou l’habilitation applicable. Pour le transport en autocar, l’entreprise doit disposer de la licence communautaire et le conducteur doit avoir à bord l’original des feuilles de route pour chaque trajet.

En cas de force majeure interdisant le déplacement, les sommes versées sont remboursées, à l’exception de l’assurance annulation et des frais d’adhésion. Le collège peut aussi annuler le voyage si un nombre insuffisant de participants bouleverse son économie.