Organisation d’un voyage scolaire

Organisation des prestations de transport, d’hébergement, de visites et d’assurance pour un effectif prévisionnel de 29 élèves de 4e et 3 accompagnateurs. Les effectifs étant estimatifs, le candidat doit préciser les éventuels surcoûts en cas de hausse ou de baisse.

Transport et déplacements

• Traversées en ferry pour passagers piétons, sans autocar : aller de jour, retour de nuit en cabines, avec dîner à bord au retour. Une pré-réservation est indiquée auprès de Brittany Ferries.
• Sur place, déplacements en bus local et en train selon le programme; celui-ci prévoit également un trajet en aéroglisseur vers l’île de Wight et un aller-retour en train pour Southampton.

Hébergement et repas
Les élèves sont hébergés en familles d’accueil, en pension complète, du dîner du J1 au déjeuner du J4, à raison de 2 à 4 élèves par famille. Une solution de remplacement est à prévoir si une famille d’accueil ne donne pas satisfaction. Les accompagnateurs sont hébergés à l’hôtel, avec deux propositions à présenter : chambre double ou chambre simple.

Les repas couvrent le dîner du J1 au déjeuner du J4; le dîner du J4 est prévu à bord du ferry.

Programme indicatif et visites

• J1 : départ, traversée et installation des élèves dans les familles en soirée.
• J2 : aéroglisseur, Museum of Ryde et cream tea; retour, promenade en bord de mer et chasse au trésor organisée par le collège.
• J3 : Historic Dockyards, Gunwharf Quays et visite du HMS Victory; trajet ferroviaire aller-retour et visite du Sea City Museum.
• J4 : visite du D-Day Museum, promenade à Southsea Pier et charity shopping à Palmerston Road. Le candidat peut proposer un programme différent.

Le coût de la prestation doit inclure les hébergements en pension complète, les entrées et réservations des sites, monuments et musées, ainsi que les déplacements sur place. Le devis doit distinguer transport, visites et hébergement, et indiquer le coût par participant. Les prix sont garantis et fermes jusqu’à la réalisation.

Assurance et coordination
L’offre comprend une assurance annulation individuelle, y compris pour le COVID, et une assurance de groupe couvrant le groupe jusqu’au départ en cas d’événement empêchant le voyage, notamment interdiction ou recommandation ministérielle ou rectorale, acte de terrorisme dans le pays de destination ou COVID. Une possibilité d’annulation pour un élève jusqu’au départ, pour des motifs autres que ceux couverts par l’assurance annulation, est particulièrement recherchée. Un correspondant du voyagiste doit être joignable en permanence sur place; un point de rendez-vous unique pour les élèves est souhaité si possible.