Organisation d’un séjour scolaire culturel

Le prestataire organise le voyage, les déplacements, l’hébergement, la restauration prévue, les visites guidées et les réservations. Le programme, consacré à l’histoire et à la violence, articule arts espagnols, mémoire de la guerre civile et pratique de l’espagnol. Le programme peut être réordonné selon les contraintes locales de réservation et d’horaires, à condition de conserver toutes les prestations demandées.

Transport

• Vols réguliers aller-retour depuis Paris, taxes d’aéroport comprises, avec un bagage en soute et un bagage cabine par personne. Un départ en début d’après-midi est souhaité. L’offre précise compagnie, aéroports, horaires indicatifs et conditions de modification des noms des passagers.
• Transferts aller-retour entre l’aéroport et l’hébergement en transports en commun, supplément aéroport compris. Le transfert privé en autocar peut être proposé en option chiffrée.
• Titres de métro et de bus nécessaires aux déplacements prévus à inclure dans l’offre.

Hébergement, repas et effectifs

L’offre chiffre deux hypothèses : 27 élèves et 3 accompagnateurs (30 participants), ainsi que 20 élèves et 2 accompagnateurs (22 participants). Hébergement en hôtel ou auberge de jeunesse, avec chambres d’élèves de 6 lits au maximum, salle de bains et répartition par sexe ; les accompagnateurs sont en chambres individuelles à proximité des élèves.

La demi-pension comprend les petits-déjeuners et dîners servis à l’hébergement, du dîner du premier jour au petit-déjeuner du quatrième. Aucun panier-repas n’est demandé : les déjeuners des deuxième, troisième et quatrième jours et le dîner du quatrième jour sont libres et ne doivent pas être inclus. Le candidat précise la prise en charge des régimes alimentaires particuliers et les éventuels suppléments.

Visites et activités

• Première journée : découverte du centre historique, avec présentation des lieux par les élèves.
• Deuxième journée : parc du Retiro et exposés d’élèves ; visite d’environ 2 heures au Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, avec audioguide ou radioguide individuel ; spectacle de flamenco.
• Troisième journée : parcours sur la guerre civile avec un guide local hispanophone ; promenade de la Plaza de Cibeles au Paseo del Prado et exposé d’élève ; visite guidée du musée du Prado limitée à 1 h 30 pour les groupes, portant au minimum sur El Dos y El Tres de Mayo et Las Majas de Goya, Las Meninas de Velázquez et David vencedor de Goliat du Caravage.
• Quatrième journée : découverte extérieure de la Plaza de Oriente et du Palacio Real ; la visite intérieure du palais n’est pas demandée.

Les réservations de toutes les visites et activités, y compris les créneaux de groupe des deux musées, ainsi que les droits d’entrée, guides, audioguides ou radioguides et spectacle de flamenco sont à inclure. Si une réservation revient directement à l’établissement, le candidat l’indique et l’accompagne dans la démarche. Une autre activité dans la thématique « Histoire et violence » peut être proposée en option chiffrée.

Assurances et assistance

Inclure responsabilité civile, assistance et rapatriement, couverture en cas de perte ou de vol des bagages, en précisant plafonds et franchises. Proposer en option chiffrée une assurance annulation de groupe et une assurance individuelle, avec taux ou montant et conditions de mise en œuvre. L’assistance doit être joignable 24 h/24 pendant le séjour.