Organisation d’un séjour scolaire clé en main

Le titulaire organise le transport aller-retour en train, l’hébergement, la pension complète, les déplacements sur place et les réservations nécessaires au programme. Le groupe est composé de 20 élèves mineurs (7 filles et 13 garçons) et de 2 accompagnateurs adultes.

Transport et hébergement

• Aller le mardi 13 avril depuis la gare SNCF de Nancy, avec un départ en TER Fluo vers 6 h jusqu’à Strasbourg, puis correspondances SNCF/Deutsche Bahn via Stuttgart (ou, en alternative, Francfort-sur-le-Main) jusqu’à Leipzig. Le programme prévoit une arrivée à Leipzig à 16 h.
• Retour le vendredi 16 avril depuis Leipzig Hbf, via Stuttgart ou Francfort-sur-le-Main et Strasbourg, avec arrivée à Nancy au plus tard à 20 h.
• Hébergement en auberge de jeunesse, soit à la Jugendherberge Leipzig, soit à l’A&O Hostel Leipzig Hauptbahnhof, en pension complète. Sont explicitement prévus les dîners des 13, 14 et 15 avril et des paniers pique-nique pour les déjeuners des 14, 15 et 16 avril.
• Prévoir la réservation d’une petite salle pour le groupe de 22 personnes, chaque soir pendant les trois soirées.
• Sur place, déplacements à pied et/ou en transports en commun selon les distances, avec tickets de groupe.

Programme des visites

Le programme comprend les visites et activités suivantes, sous réserve des conditions indiquées :

• Mardi 13 avril : découverte du centre historique, puis promenade encadrée présentant les principaux monuments ou soirée jeux à l’auberge.
• Mercredi 14 avril — histoire et mémoire : Völkerschlachtdenkmal (9 h–11 h 30), découverte de l’Alte Messe (13 h 30–14 h 30), puis visite du N’Ostalgie-Museum ou du Museum in der Runden Ecke (15 h 30–17 h).
• Jeudi 15 avril — révolution pacifique et sport : Nikolaikirche (9 h–10 h), parcours historique sur les sites liés aux manifestations du lundi (10 h 15–12 h), puis visite guidée du Red Bull Arena (14 h–16 h), sous réserve de disponibilité. La soirée comprend un dîner et une soirée festive à l’auberge.
• Vendredi 16 avril — Leipzig musicale : si l’horaire de départ de Leipzig peut être décalé, prévoir la visite du Bach-Museum et de l’église Saint-Thomas.

Les réservations auprès des sites et organismes sont à prévoir, sauf celles effectuées par l’établissement et mentionnées au programme. Le programme peut être modifié selon la disponibilité des sites et les temps de trajet.

Organisation et garanties attendues

L’offre doit comprendre un devis détaillé et chiffré couvrant l’ensemble des besoins, avec échéancier de paiement pour la gestion des acomptes, les coordonnées du ou des représentants de l’agence sur site et les modalités de communication de sa permanence téléphonique 24 h/24 et 7 j/7. Sont également demandées l’assurance responsabilité civile de l’organisateur et l’assurance annulation individuelle et collective, avec les informations relatives aux garanties obligatoires. La taxe de séjour est à prévoir si elle est demandée. Le candidat doit présenter son engagement durable et ses engagements de protection de l’environnement pour les prestations du marché.