Organisation d’un séjour scolaire à Bonn

Organisation d’un séjour scolaire pour 53 personnes, soit 49 collégiens et 4 professeurs, avec transport, hébergement, repas, visites et assurances inclus. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût doit être intégré à la prestation.

Transport et hébergement

• Autocar de tourisme avec forfait kilométrique, carburant, stationnement, péages et autoroutes inclus ; l’hébergement du chauffeur est également à prévoir. L’offre doit préciser l’option proposée pour gérer les variations à la hausse ou à la baisse du coût du carburant.
• Trois pensions complètes par participant : hébergement des élèves en familles d’accueil et des enseignants en hôtel ou auberge. Les familles fournissent les dîners et petits-déjeuners prévus ainsi que les pique-niques du midi indiqués au programme.
• Transport également à pied pendant les visites. Une attention particulière est demandée au respect de l’amplitude de conduite du chauffeur lors des deux journées de trajet.

Programme et prestations à inclure

Le programme prévoit une visite guidée en français du château Augustusburg, la visite de la cathédrale, ainsi que l’entrée et la visite guidée en français du Deutsche Sport Museum. Les heures de début des visites de la cathédrale et du musée sont à préciser.

Sont également demandés une mini-croisière aller simple de Rüdesheim am Rhein à St Goarshausen, avec passage sous le rocher de la Lorelei, la traversée du Rhin en ferry et une visite guidée en français du château de Marksburg. Des temps de visite libre et un passage au Haribo Shop sont prévus.

Assurances et modifications

Inclure une assurance annulation individuelle et collective couvrant le groupe complet, le rapatriement, le vol et la perte de bagages, ainsi que toutes les visites. Cette assurance est à chiffrer par participant.

L’offre doit détailler les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût pour une information transmise un mois avant le départ, ainsi que les modalités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai d’annulation. Si un événement extérieur ou un cas de force majeure rend impossible un élément essentiel du marché avant le départ, le collège doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement de la totalité des sommes versées.

Le règlement interdit les variantes modifiant la période qu’il désigne comme allant du dimanche 4 au vendredi 9 avril 2027, tout en fixant le séjour de base du 18 au 21 mai 2027. Seules les variantes portant sur les activités du programme sont analysées, dans la limite d’une variante ; une réponse à l’offre de base est obligatoire.