Organisation d’un séjour scolaire

Organisation d’un séjour scolaire en autocar pour 49 élèves et 4 accompagnateurs, avec hébergement en familles d’accueil, repas et activités. Le programme prévoit des visites guidées, notamment d’une ville, d’un site historique et d’un musée, ainsi que des ateliers de gravure et de céramique, un rallye photo organisé par les enseignants et une visite sur le thème du street art.

Hébergement et repas

Les familles d’accueil assurent l’installation, les nuits et plusieurs repas. Certains pique-niques et petits-déjeuners sont tirés du sac ou fournis par les familles ; un déjeuner est prévu dans un restaurant de tapas et un dîner sur une aire d’autoroute au retour.

L’offre doit comprendre une assurance annulation de groupe et présenter une variante incluant également l’assurance annulation individuelle. La convention doit préciser les modalités d’annulation collective et individuelle, d’hébergement, d’activités, de paiement et de transport.

Le candidat doit joindre un RIB, un Kbis et la mention de son SIREN. Le prestataire doit accepter les règlements administratifs et déposer les factures sur Chorus Pro. Le départ du voyage est conditionné à l’approbation du conseil d’administration puis à la validation des autorités de tutelle.