Organisation d’un séjour scolaire

Organisation complète du déplacement d’un groupe de lycéens, incluant le transport, l’hébergement, les repas, les réservations et entrées, les visites et les assurances. Le programme prévisionnel peut être ajusté dans ses horaires ou l’ordre des visites ; les variantes ne doivent modifier ni les dates ni les étapes principales.

Transport

• Autocar grand tourisme d’au moins 53 places passagers, récent, en parfait état, avec ceintures de sécurité à toutes les places et toilettes utilisables.
• Autocar à disposition du groupe pendant le séjour et pour tous les déplacements sur place ; les transports en commun ne sont pas admis pour ces déplacements.
• Trajets de nuit à l’aller et au retour, dans le respect du règlement européen CE n° 561/2006 sur les temps de conduite et de repos. Le candidat indique le nombre de conducteurs et l’organisation de leurs relais ; le planning de conduite est transmis avec le dossier de départ.
• Le prestataire prend en charge l’hébergement et les repas des conducteurs, ainsi que les péages et stationnements.

Hébergement et repas

Hébergement en auberge de jeunesse ou hôtel, en pension complète. Celle-ci comprend les petits-déjeuners, les paniers-repas du midi et les dîners chauds, du petit-déjeuner du deuxième jour au dîner du cinquième jour. Le repas du soir au départ est emporté par les participants ; aucun repas du trajet retour ne peut leur rester à charge.

Réservations et programme de visites

Le prestataire réserve et paie toutes les entrées, visites guidées et plages horaires prévues au programme. Les billets ou bons de réservation sont remis avec le dossier de départ. Le parcours prévisionnel comprend notamment le champ de bataille de Verdun avec le fort et l’ossuaire de Douaumont et le village détruit de Fleury, le Mémorial de Verdun, les tranchées de Vauquois, le fort de Mutzig, l’ancien camp du Struthof et le centre européen du résistant déporté, le château du Haut-Koenigsbourg, le fort de Schoenenbourg, ainsi qu’une visite du Parlement européen ou du Conseil de l’Europe et une promenade dans le Vieux Strasbourg.

Suivi et assurances

L’offre précise les mesures de suivi du groupe, dont un correspondant sur place et un numéro d’urgence. Elle détaille les assurances proposées et joint leurs conditions générales et particulières, notamment pour l’assurance annulation individuelle et collective, avec motifs couverts, franchise et plafonds. Une assurance assistance-rapatriement couvre tous les participants, élèves et accompagnateurs ; le prestataire fournit également une attestation valide de responsabilité civile professionnelle et reste responsable de l’exécution de ses prestations sous-traitées.