Organisation d’un séjour scolaire clé en main

Organisation clé en main d’un voyage comprenant le transport, l’hébergement, les repas et les activités prévues au programme. Le groupe compte 11 élèves, 2 enseignants et un guide accompagnateur, soit 14 passagers.

Le transport aller-retour s’effectue en autocar grand confort, avec un second chauffeur et une capacité d’au moins 14 places passagers. Les arrêts doivent être réguliers et les horaires respectés. Sur place, les trajets sont assurés par l’autocar du transporteur et/ou les transports en commun selon la distance. L’offre comprend également les frais annexes prévus, dont repas et nuitées des chauffeurs, parking et péages, ainsi que la taxe de séjour si elle est demandée.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement est à réserver dans un gîte. Le programme associe rencontres professionnelles, découvertes gastronomiques et activités culturelles et ligériennes :

• À l’arrivée, déjeuner tiré du sac, rencontre avec le service RH et les équipes de Fleur de Loire, puis dîner au restaurant Les Burgers d’Annie.
• Découverte de la Loire avec Moments de Loire, dont le relevé des casiers, pique-nique signature du chef Christophe Hay, puis découverte de l’univers de la céramiste Annie Cosson. Un dîner est à réserver le soir ; le petit déjeuner est prévu au logement.
• Rencontre avec le chef Christophe Hay, découverte de la serre à agrumes et des jardins avec échanges avec le responsable jardin, puis déjeuner gastronomique avec échanges avec le chef. Le programme prévoit ensuite une découverte de la ville de Blois et un repas du soir libre.
• Découverte du château de Chambord, déjeuner à La Bécasse Heureuse et rencontre avec le chef Baptiste autour de son parcours entrepreneurial.

L’offre doit intégrer les réservations prévues au programme ainsi que les visites, et préciser les coordonnées du ou des représentants de l’agence sur place. Elle doit aussi indiquer les modalités de communication de la permanence téléphonique de l’agence, accessible 24 h/24 et 7 j/7.

Assurances et organisation

L’organisateur fournit une assurance responsabilité civile et les informations relatives aux assurances obligatoires, notamment l’assurance annulation individuelle et collective couvrant les motifs cités : raisons sanitaires, attentat, catastrophe naturelle, recommandations du ministère ou autre. Le programme peut être ajusté selon la confirmation des disponibilités des sites, les horaires liés à l’hébergement et les temps de trajet nécessaires au respect des temps de conduite légaux.