Organisation d’un séjour scolaire

Le séjour associe transport en autocar, hébergement, repas et assurance pour un groupe de référence de 36 élèves et 2 accompagnateurs. Le nombre d’élèves peut varier ; la proposition doit préciser les modalités d’ajustement à la hausse comme à la baisse.

Transport et programme

• Autocar pour l’aller-retour et pour conduire le groupe aux lieux de visite ; les frais de péage, carburant et parking ainsi que la prise en charge du transporteur sont à intégrer à l’organisation.
• Le programme prévoit des visites réparties sur les deux journées. Les autres réservations sont effectuées par les enseignants.

Hébergement et repas
L’organisateur prend en charge les repas, à l’exception du déjeuner du jeudi. Sont notamment prévus le repas du jeudi soir, le petit-déjeuner et le déjeuner du vendredi. Le repas du soir et le petit-déjeuner doivent pouvoir être pris à l’hébergement, qui doit également pouvoir fournir un pique-nique pour le déjeuner du vendredi.

Assurance et assistance
L’assurance doit couvrir l’assistance, le rapatriement et l’annulation totale du groupe, notamment en cas de Covid, d’attentat ou de panne du bus. Un numéro de téléphone d’urgence doit être accessible 24 h/24.