Organisation d’un séjour scolaire

Organisation d’un séjour complet pour 49 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport, l’hébergement, les repas, les entrées et réservations des activités prévues, ainsi que l’assistance du groupe. Les éventuelles prestations non comprises et les suppléments doivent être signalés et chiffrés séparément.

Transport et hébergement

• Autocar de tourisme aller-retour, déplacements nécessaires au programme, frais de conducteur(s), péages, stationnement et parking inclus. Le candidat précise les caractéristiques du véhicule et prend en compte son immobilisation éventuelle, ainsi que la réglementation des temps de conduite et de repos.
• Hébergement prévu pour trois nuits en familles hôtesses. L’offre précise le type et la localisation de l’hébergement, la répartition des élèves, l’accueil des accompagnateurs et du groupe, les conditions particulières d’accueil et les déplacements vers les points de rendez-vous. Toute solution différente est détaillée.

Repas et programme

Les repas demandés comprennent les petits-déjeuners du mardi au jeudi, les déjeuners sous forme de paniers-repas lorsque le programme le prévoit, les dîners, le goûter « chocolate con churros » et un dîner tapas au restaurant le dernier soir. Le programme prévoit également un dîner à l’arrivée. Le candidat décrit la prise en compte des allergies et régimes alimentaires particuliers.

Le programme associe notamment :

• À Ségovie, la découverte libre et extérieure de la vieille ville et de l’aqueduc romain, ainsi que la visite de l’Alcazar sans montée à la tour.
• La visite du stade Santiago Bernabéu, un jeu de piste et le goûter « chocolate con churros ».
• La découverte de Plaza Mayor, Mercado San Miguel et Puerta del Sol, du parc du Buen Retiro et une promenade en barque, puis la visite du musée du Prado.
• La découverte de la gare d’Atocha et de son jardin tropical, la visite du Centre Culturel Reina Sofía, du Palacio Real et un temps libre encadré.

Les droits d’entrée et frais de réservation doivent être précisés. L’ordre des activités peut être adapté aux contraintes locales, mais l’ensemble des activités demandées doit être maintenu ; toute modification substantielle du programme est portée à la connaissance de l’établissement.

Suivi et garanties

Le prestataire assure le suivi du dossier avant le départ et pendant le séjour, désigne un interlocuteur et prévoit une assistance en cas d’urgence ou d’imprévu, avec un numéro d’urgence accessible. L’offre précise les garanties de responsabilité civile, d’annulation, d’assistance et de rapatriement incluses ; les garanties facultatives sont présentées et chiffrées séparément.