Organisation d’un séjour pédagogique en Italie

Organisation du transport, de l’hébergement, des repas, des visites et des assurances pour un groupe de 42 élèves de 4e et 3e encadrés par 4 adultes. Le voyage en autocar part du collège le dimanche 4 avril au matin, arrive à Rome le lundi 5 au matin, puis revient le jeudi 8 au soir pour une arrivée à Saintes le vendredi 9 au soir.

Transport

Le transport comprend l’aller-retour ainsi que les déplacements entre l’hébergement et les lieux de visite. L’offre prévoit un autocar grand tourisme équipé de toilettes, de la climatisation, de sièges inclinables, d’un micro et de vidéos à disposition. Elle décrit le temps de trajet, le nombre de chauffeurs, les relais, les temps de repos et l’itinéraire. Les chauffeurs doivent bien connaître la destination, notamment les contrôles, lieux de dépose, interdictions de circulation et itinéraires. Les péages, parkings et éventuels droits d’entrée dans les villes sont à prendre en compte.

Hébergement et repas

L’hébergement est prévu en un lieu unique, dans un hôtel deux ou trois étoiles selon les normes italiennes, ou dans un centre adapté, dans les environs immédiats de Rome et en pension complète. Les chambres des élèves sont collectives, de 3 ou 4 occupants, avec toilettes ; des chambres doubles ou individuelles sont attendues pour les accompagnateurs. L’hébergement et la restauration des chauffeurs sont également compris. Le linge de lit et les taxes de séjour sont inclus.

Les petits-déjeuners, déjeuners et dîners sont prévus, sauf le déjeuner et le dîner du premier jour, pour lesquels les familles fournissent les paniers-repas. Le déjeuner du deuxième jour et le dîner du 8 avril sont pris dans une pizzeria à Rome ; le déjeuner du 9 avril est pris dans une cafétéria d’autoroute. Les repas doivent être chauds et consommés sur place, adaptés aux besoins énergétiques des adolescents, avec des menus prenant en compte les allergies alimentaires et les régimes végétariens.

Visites et services associés

Le titulaire réserve les visites et propose une répartition cohérente avec les temps de déplacement et de visite. Le programme comprend :

• à Rome : Circus Maximus, Colisée, Palatin, Forum, Forums impériaux et colonne Trajane, musée national romain Palazzo Massimo, Panthéon, place Navone, basilique Saint-Pierre, place d’Espagne, Piazza del Popolo et basilique Santa Maria del Popolo ;
• la Galleria Borghese ou le Palazzo Barberini, selon les disponibilités à la réservation ;
• le site archéologique d’Ostia Antica, ainsi que la nécropole étrusque et le musée de Cerveteri.

Les visites intérieures prévues concernent le Colisée, le Palatin, le Forum, le Panthéon et la basilique Saint-Pierre ; les Forums impériaux et la colonne Trajane sont à visiter depuis l’extérieur. Les entrées sont réglées par l’organisme ; un règlement sur place par le responsable du groupe n’est possible qu’exceptionnellement et doit être justifié. Au plus deux variantes portant sur les activités du programme peuvent être proposées.

L’offre comprend une assurance annulation complète, y compris pour restriction sanitaire, attentat ou état d’urgence, une assurance responsabilité civile, un dossier de voyage, des guides, un serveur vocal et un numéro d’urgence accessible 24 h/24.