Organisation d’un séjour pédagogique en Espagne

Organisation clé en main pour 49 élèves de 3e et 4 adultes : transport, hébergement, repas, activités et assurances. Le marché prévoit une offre de base intégrale. Les variantes modifiant la période sont refusées ; les variantes d’activités sont limitées à deux. L’annexe mentionne aussi une variante « transport seul », dont les modalités associées sont en partie illisibles.

Le document présente une incohérence de destination : l’objet et l’acte d’engagement indiquent l’Espagne, tandis que le titre de l’annexe annonce l’Italie ; le programme détaillé porte sur des sites du nord de l’Espagne. L’objet indique 4 nuitées, contre 3 dans l’annexe.

Transport et hébergement

• Transport aller-retour en autocar grand tourisme, avec toilettes, climatisation, sièges inclinables, micro et équipements vidéo. Les déplacements entre l’hébergement et les lieux d’activités sont inclus ; l’offre doit décrire les temps de trajet, l’itinéraire, le nombre de conducteurs, les relais et les temps de repos. Péages, parkings et éventuels droits d’entrée dans les villes sont à comprendre dans le transport.
• Hébergement des élèves en chambres multiples, dans des familles habilitées à accueillir des collégiens. Les accompagnateurs sont logés séparément, en chambres à deux lits jumeaux, dans un logement indépendant de type Airbnb, appart’hôtel ou équivalent. Hébergement et restauration des conducteurs à la charge du titulaire ; linge de lit fourni.

Repas et activités

Tous les repas sont prévus, à l’exception du déjeuner du premier jour, fourni par les familles. Un panier-repas est prévu pour le déjeuner du dernier jour ; le dîner de ce jour est assuré par une formule de restauration ou, si les conditions de conservation le permettent, par un panier-repas. Les repas doivent proposer des adaptations aux allergies alimentaires et aux régimes végétariens, ainsi que des repas chauds consommés sur place et adaptés aux besoins énergétiques des adolescents. Les taxes de séjour sont incluses.

Le programme comprend notamment la découverte de villes et de sites culturels, des visites de musées, une dégustation de chocolat et churros, une initiation à la pelote basque, un atelier culinaire autour des pintxos et un rallye de découverte. Des propositions complémentaires sont possibles si elles correspondent aux objectifs pédagogiques. Le titulaire réserve les visites ; les entrées sont réglées par l’organisme, sauf paiement exceptionnel sur place par le responsable du groupe, à justifier dans l’offre.

Assurances et services associés

L’offre inclut l’assistance et le rapatriement, l’assurance annulation — y compris en cas de restriction sanitaire, d’attentat ou d’état d’urgence — et la responsabilité civile. Elle comprend également un dossier de voyage, des guides, un serveur vocal et un numéro d’urgence accessible 24 h/24. Les conditions des assurances doivent être présentées dans l’offre.