Organisation d’un séjour pédagogique

La prestation prévoit les déplacements aller-retour entre Paris et Toulouse, de préférence en train avec la formule SNCF groupes scolaires, ainsi que les déplacements locaux en transports en commun (bus et métro). Elle concerne 32 personnes : 28 élèves, dont 14 filles et 14 garçons, et 4 accompagnateurs. Les participants sont répartis en deux groupes de 14 élèves et 2 accompagnateurs.

Hébergement

Hébergement en hôtel de type Ibis Budget ou B&B, de préférence proche de la gare Matabiau. Les élèves sont logés en chambres collectives de 2 ou 3 lits séparés, avec séparation des filles et des garçons. Les accompagnateurs disposent de chambres individuelles, au même étage que les élèves pour permettre leur surveillance et une intervention rapide.

Le petit-déjeuner est prévu les jeudi, vendredi et samedi. Les autres repas restent à la charge des familles ; le programme prévoit des achats de nourriture ou de la restauration rapide.

Activités et déplacements locaux

Le programme alterne visites du centre-ville, visite de la Cité de l’espace et participation au festival de mathématiques. L’entrée à la Cité de l’espace est exclue de la prestation ; la participation au festival est gratuite.

Jeudi, un groupe visite le centre-ville le matin puis participe au festival l’après-midi, tandis que l’autre visite la Cité de l’espace toute la journée. Vendredi, les groupes permutent ces activités. Pour chacun de ces deux jours, le cahier des charges prévoit 16 billets de bus aller-retour vers la Cité de l’espace et 16 billets aller-retour vers Castanet-Tolosan ; il demande des carnets de 10 voyages par billet afin de limiter les frais.

Le samedi, le programme prévoit le trajet de l’hôtel vers la gare et le départ en train à partir de 9 h. Le déjeuner et le goûter sont à acheter pour le trajet retour.

Assurance

Proposer un pack d’assurance aussi complet que possible, comprenant une assurance annulation de groupe couvrant notamment les risques d’attentat et de pandémie ou d’épidémie de Covid.