Organisation d’un séjour pédagogique

Le marché porte sur l’organisation du séjour pédagogique pour 8 élèves et 2 accompagnateurs. Le trajet aller-retour vers Parme est prévu en avion depuis l’aéroport de Bordeaux-Mérignac, de préférence sur une ligne régulière. Le scénario privilégié prévoit une correspondance dans l’Union européenne ; à défaut, le vol peut rejoindre une autre ville italienne, avec un trajet en train jusqu’à Parme.

• Prévoir un bagage en soute de 10 ou 20 kg par personne.
• Si le trajet impose de relier un aéroport à une gare, le transfert est à prendre en charge par le titulaire.
• Les trajets en train directs sont à privilégier.
• Organiser un aller-retour en train Parme–Bologne : de préférence le vendredi 5 février, ou éventuellement le jeudi 4 ou le lundi 8 février. L’aller doit avoir lieu le matin et le retour en fin d’après-midi, avec un intervalle suffisant pour les visites.
• Si les vols atterrissent à Bologne et que la visite y est organisée le dernier jour, prévoir un départ tardif, la gestion des bagages entre le train et l’avion et le transfert entre la ville et l’aéroport.

Hébergement et couverture du séjour

Prévoir, pour les deux accompagnateurs, un hôtel proche du lycée Romagnosi à Parme pendant les six nuits du 3 au 9 février 2027 : une chambre par accompagnateur, avec petit-déjeuner compris. Le descriptif demande également que le séjour intègre les visites et activités prévues ; les élèves auront entre 15 et 18 ans.

La couverture demandée comprend responsabilité civile, assistance, rapatriement sanitaire, dommages corporels et matériels, vol et dommages aux bagages. Elle inclut aussi une assurance annulation de groupe couvrant notamment les risques attentat et pandémie (Covid-19), ainsi qu’une assurance annulation individuelle en cas de force majeure ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité de participer. Le titulaire doit fournir une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant les dommages, notamment en cas de décès ou d’incapacité temporaire.