Organisation d’un séjour pédagogique

Organisation d’un séjour pour 7 élèves et 2 enseignants, réunissant transport, hébergement, repas prévus, activités et garanties d’assurance.

Transport

• Vols aller-retour, sur ligne régulière de préférence, avec un bagage en soute de 10 à 23 kg par personne.
• À défaut, trajet en train jusqu’à Paris-Charles-de-Gaulle puis vol au départ de cet aéroport.
• Transferts privés aller et retour entre l’aéroport et le lieu du séjour.

Hébergement et repas

Les 7 élèves sont hébergés en familles d’accueil. Les deux enseignants disposent de chambres individuelles dans le même hôtel, avec petit-déjeuner compris. Pour le retour, un petit-déjeuner ou un déjeuner est à envisager selon l’horaire du vol. Le déjeuner des élèves au lycée d’accueil est pris en charge par l’établissement hôte.

Activités et assurances

Le prestataire prévoit et programme les activités et excursions proposées par l’établissement d’accueil. Leur règlement ne doit pas nécessiter de maniement de fonds par les participants.

Le titulaire fournit une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle. L’offre comprend également une assurance couvrant responsabilité civile, assistance, rapatriement sanitaire, dommages corporels et matériels, vol et dommages aux bagages, ainsi qu’une annulation de groupe couvrant les risques d’attentat et de pandémie (Covid-19) et une annulation individuelle en cas de force majeure ou sur présentation d’un certificat médical. Le titulaire prend en charge les frais nécessaires à la bonne réalisation du séjour, sans frais à régler sur place par les élèves ou les accompagnateurs.