Organisation de séjour nature et sensations pour les 12-14 ans

Organisation d’un séjour éducatif, culturel, sportif et ludique en France métropolitaine pour des jeunes de 12 à 14 ans : 20 jeunes par session, avec 3 adultes. Le séjour dure de 7 à 10 jours maximum. Les périodes préférentielles sont du 5 juillet au 30 août 2027, du 3 juillet au 30 août 2028 et du 2 juillet au 30 août 2029. Le lieu est à implanter dans un cadre naturel ; préférence pour la proximité de la montagne ou d’un environnement culturel et historique, à moins de 100 km d’une gare SNCF.

Hébergement et repas

L’organisme d’accueil doit être agréé par le ministère chargé de la Jeunesse et des Sports. L’établissement doit disposer d’un avis favorable de la commission de sécurité datant de moins de 3 ans (moins d’un an si une prescription est formulée) et d’un récépissé de déclaration de séjour DDCS, à joindre à l’offre. Les locaux doivent respecter les règles de sécurité, de santé et d’hygiène applicables aux centres de vacances.

L’hébergement, en locaux en dur ou semi-rigides, comprend notamment salles à manger et matériel usuel des repas, cuisine conforme aux règles sanitaires, chambres avec rangements, chambres distinctes et mitoyennes pour l’encadrement, sanitaires, infirmerie, chambre d’isolement, salles d’activités et de jeux adaptées à l’âge et terrain de jeux jouxtant le centre. Les chambres sont disponibles dès l’arrivée et comptent au maximum 4 lits. L’établissement fournit draps, taies et couvertures ; les locaux sont entretenus quotidiennement. Un hébergement ou séjour de remplacement doit être proposé si l’établissement retenu devient indisponible.

La pension complète comprend petit déjeuner, déjeuner, goûter et dîner. Les menus, y compris les pique-niques, proposent une option classique, sans porc et sans viande (type végétarien), avec grammages suffisants selon GEMRCN et conformité HACCP. Des adaptations sont à prévoir en cas d’allergie ou de problème médical sur présentation d’un PAI. Les pique-niques doivent respecter la chaîne du froid et être faciles à consommer sans préparation ; un pique-nique est prévu si le départ coïncide avec les heures habituelles de repas. En cas d’arrivée le premier jour en journée et de départ le matin, une journée d’hébergement par jeune est déduite ; si l’arrivée est l’après-midi et le départ l’après-midi après déjeuner, une demi-journée est déduite.

Activités et encadrement

Le programme peut comprendre veillées, activités manuelles, sportives et ludiques, sorties locales, visites et activités sportives, notamment nautiques lorsque proposées. Les propositions d’activités sont transmises à la Ville au moins 2 mois avant le départ. Le programme prévoit en moyenne 5 séances de 2 heures. Le matériel nécessaire aux activités est mis à disposition ; les activités spécifiques sont enseignées par des moniteurs diplômés d’État habilités à les encadrer. En cas d’empêchement, les activités de substitution sont signalées à la Ville.

La Ville organise elle-même le transport du groupe jusqu’au séjour et met à disposition un coordinateur/directeur présent pendant toute la durée du séjour ainsi que deux animateurs diplômés au minimum du BAFA. Un transport par car est prévu si le lieu d’activité se trouve à plus de 400 m de l’hébergement. Le titulaire présente la prestation à la Ville, aux enfants et à leurs parents lors d’une réunion de préparation et d’information organisée par la commune début avril ; il organise également une réunion de bilan. L’hébergement et les activités, y compris le matériel, doivent pouvoir être adaptés aux enfants en situation de handicap si la collectivité le demande.

Les frais de séjour, activités, entrées de visites et sorties, taxes éventuelles et rapatriement sanitaire éventuel sont compris dans la prestation. Les coûts de salaires et charges des encadrants et du personnel mis à disposition sont également inclus. Les prix sont forfaitaires et tout compris selon les modalités du marché.