Organisation d’un séjour linguistique

Le titulaire organise et réalise un séjour scolaire à dominante linguistique pour 40 élèves de 15 à 17 ans et 3 accompagnateurs, soit 43 participants. Le séjour doit favoriser la pratique orale de l’anglais et les échanges avec des intervenants anglophones, au moyen d’activités sportives, scientifiques et de découverte de la nature.

Transport et hébergement

Le transport comprend un autocar de tourisme adapté aux 43 participants et à leurs bagages, la prise en charge devant le lycée, tous les déplacements du séjour et le retour devant le lycée. Le prix du transport inclut carburant, péages, stationnement, repas et hébergement du ou des chauffeurs. Le véhicule doit respecter la réglementation française et européenne applicable au transport collectif de mineurs ; le programme doit être compatible avec les temps réglementaires de conduite et de repos des chauffeurs.

L’hébergement prévoit quatre nuitées. Il peut être en bâtiment ou sous tente, mais doit convenir à un groupe scolaire au printemps. L’offre décrit le lieu, sa capacité, les conditions sanitaires, les équipements, le chauffage éventuel, l’accès aux sanitaires et espaces communs ainsi que les mesures prévues en cas de mauvais temps ou de nuits froides. Les espaces de couchage des filles et des garçons sont séparés ; la répartition tient compte d’un effectif majoritairement féminin. Chaque accompagnateur dispose d’une chambre ou d’une tente individuelle. Si le site ne permet pas le départ des guides pour la randonnée, le transport nécessaire est compris dans l’offre.

Repas

La pension complète comprend, par participant, 4 petits-déjeuners, 4 déjeuners et 4 dîners, soit 12 repas. Elle commence par le dîner du lundi et se termine par le déjeuner ou pique-nique du vendredi. Le déjeuner du lundi est fourni sous forme de pique-nique individuel par les élèves. Les repas doivent être équilibrés, suffisamment copieux et adaptés aux adolescents ; les allergies, intolérances, régimes et autres contraintes signalés par l’établissement sont pris en compte. La préparation, la conservation et la distribution respectent les règles sanitaires applicables.

Activités et organisation pédagogique

Le programme inclut le lundi la visite en anglais de la Grotte Chauvet 2, avec réservation, billets et transferts ; le mardi une randonnée guidée en anglais d’environ 3 heures le long de l’Ardèche, encadrée par les guides de la réserve naturelle ; et des activités linguistiques encadrées le reste du séjour. Les activités relèvent du sport, de la nature et des sciences. Les activités artistiques plastiques et les ateliers de chorale sont exclus.

Les 40 élèves sont répartis en groupes de moins de 15, soit au minimum trois groupes. Chaque groupe bénéficie d’un animateur anglophone dédié. L’offre précise le nombre d’animateurs, leur maîtrise de l’anglais, leur expérience auprès de groupes scolaires et les qualifications requises pour les activités proposées. L’encadrement garantit la sécurité et la participation effective de chacun. Les accompagnateurs du lycée assurent la surveillance et l’accompagnement éducatif, sans être sollicités pour concevoir, préparer ou animer les ateliers.

Un programme détaillé présente, pour chaque demi-journée, l’activité, ses objectifs linguistiques et pédagogiques, sa durée et son lieu, l’effectif par groupe, le nombre d’animateurs, le matériel et les équipements nécessaires, les contraintes physiques ou vestimentaires et les solutions de remplacement en cas de météo défavorable.

Assurance et modalités de l’offre

L’offre comprend une assurance annulation individuelle et de groupe et précise les conditions d’annulation, les assurances incluses, les garanties d’assistance et de rapatriement et la prise en charge en cas d’incident. Elle détaille les réservations, entrées, visites, mesures de sécurité et solutions de remplacement. Toutes les prestations prévues sont comprises, sans prestation supplémentaire facturée ; les professeurs n’ont à payer aucune entrée ni prestation. Un interlocuteur joignable en urgence est prévu pendant le voyage.