Organisation d’un séjour Erasmus à Malaga

Organisation d’un séjour Erasmus à Malaga pour 16 personnes : 14 élèves et 2 accompagnateurs. Le séjour comprend le transport aérien aller-retour au départ d’Orly, l’hébergement et les repas prévus au programme.

• Transport aérien : rendez-vous à l’aéroport d’Orly et vol à l’aller dans la matinée du premier jour ; vol retour en fin d’après-midi le cinquième jour. Chaque billet doit inclure deux bagages cabine : un petit sac personnel et une valise cabine grand format.
• Hébergement : centre de vacances, auberge de jeunesse ou hôtel à moins de 30 minutes à pied de l’établissement scolaire d’échange et du centre-ville. Les critères détaillés de l’hébergement ne sont pas lisibles dans le descriptif.
• Repas : petits-déjeuners, déjeuners et dîners inclus du dîner du premier jour au déjeuner du cinquième jour. Prévoir des paniers-repas variés chaque jour pour 16 personnes. Le petit-déjeuner du premier jour et le dîner du dernier jour ne sont pas inclus.
• Assurances et changements : la proposition doit inclure une assurance annulation individuelle et collective, le rapatriement et la couverture des visites comprises. Elle doit détailler les conséquences tarifaires des variations d’effectif, signalées un mois avant le départ pour une hausse et une semaine avant pour une baisse, ainsi que les indemnisations applicables selon le délai d’annulation. En cas d’événement extérieur imposant rendant le voyage impossible, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.