Organisation d’un séjour scolaire en Espagne

Organisation du voyage pour 19 élèves de 3e et 2 accompagnateurs, comprenant les transports aller-retour, l’hébergement, la pension complète et les visites prévues au programme. Les élèves sont hébergés dans des familles d’accueil déjà connues ; les adultes disposent de chambres individuelles à l’hôtel, à réserver.

Transports

• Autocar de tourisme pour les trajets aller-retour entre le collège et l’aéroport, puis pour les transferts entre l’aéroport d’arrivée et l’établissement d’accueil.
• Vol aller-retour entre Lyon et Madrid. Les horaires proposés sont indicatifs (« si possible ») ; d’autres vols sont acceptés s’ils sont mieux-disants.
• Mise à disposition d’un autocar pour l’excursion du jour 6, avec trajet aller-retour entre l’établissement d’accueil et Ségovie. Prévoir une capacité totale de 37 élèves et 4 adultes ; le chauffeur dispose d’une journée libre.
• Les déplacements des jours 2 et 3 entre l’établissement d’accueil, El Escorial et Madrid sont prévus en transports en commun.

Hébergement et restauration
La pension complète est assurée par les familles d’accueil pour les élèves et par l’hôtel pour les accompagnateurs, avec des paniers-repas selon le programme. Le jour 1, le repas froid du déjeuner est apporté par les élèves et les professeurs. Le jour 2, les élèves déjeunent dans les familles avec leurs correspondants, sans pique-nique ; les accompagnateurs déjeunent à l’hôtel. Aucun pique-nique n’est à prévoir le jour 3. Pour l’excursion du jour 6, l’hôtel fournit le panier-repas des deux professeurs français et les familles celui des élèves français. Le jour 7, les familles prévoient le repas froid des élèves et l’hôtel celui des professeurs.

Programme et visites

• Jour 1 : transfert vers l’établissement d’accueil et prise en charge des élèves par les familles.
• Jour 2 : accueil et visite de l’établissement, puis visite du monastère et du centre historique d’El Escorial. Les billets du groupe éducatif pour le monastère sont réservés par l’établissement acheteur.
• Jour 3 : visite de Madrid, avec Galerías Reales ou le Palais royal selon les disponibilités, puis découverte de Madrid de los Austrias. Les billets du groupe éducatif sont réservés par l’établissement acheteur.
• Jours 4 et 5 : week-end dans les familles d’accueil.
• Jour 6 : visite de l’Alcázar de Ségovie, de l’aqueduc romain et du centre historique ; prévoir les billets du groupe éducatif pour l’Alcázar.
• Jour 7 : immersion linguistique dans certains cours de l’établissement d’accueil, activités dans la commune, réception à la mairie et visite de la bibliothèque municipale, avant les transferts de retour.

Les entrées et, si nécessaire, les guides sont à prévoir selon le programme. Le jour et l’ordre des visites peuvent être modifiés en fonction des contraintes rencontrées.