Organisation salon Rendez-vous en France

Identité visuelle et supports

Déclinaison de l'identité visuelle et de l'environnement graphique pour chaque édition : charte graphique, visuels, dossiers de presse, plaquettes, visuels d'affichage, plan des surfaces et plans de salon.

Outil en ligne d'inscription et de conventions d'affaires

Développement/configuration d'un front et back office bilingue (exposants / visiteurs) avec moteur de prise de rendez‑vous, interfaces graphiques par édition, formulaires d'inscription, imports/exports de données, génération d'annuaire et de fiches, et tableaux de bord.
Module de paiement en ligne avec gestion des factures, relances, états des paiements et garanties.
Paramétrage des droits d'accès, workflows de validation multi-niveaux, gestion des plannings de rendez‑vous (créneaux, réplanifications, no‑shows).
Export de données et production de bilans post‑événement (statistiques, rapports, annuaires en ligne, rapports d'enquête).

Gestion des inscriptions et relation exposants/visiteurs

Suivi et validation des inscriptions exposants, voyagistes et journalistes/VIP, gestion des badges, édition et distribution des supports d'accès.
Gestion commerciale des espaces et des surfaces de stands (réservation, planification, implantation).

Production et exploitation sur site

Conception et réalisation de l'aménagement général : moquette, signalétique, décoration, mobilier, plan de circulation, plan du salon.
Logistique technique : installation/démontage, électricité, réseau Wi‑Fi, audiovisuel, manutention, sécurité, nettoyage.
Mise à disposition de moyens humains : équipe projet, hôtesses, sécurité, régisseur, personnels d'accueil, manutentionnaires, interprètes et tour leaders.

Réceptif et services associés

Gestion du réceptif : propositions et coordination des hébergements, transferts et services visiteurs en lien avec partenaires identifiés.

Durabilité, sécurité des données et propriété intellectuelle

Mise en œuvre d'une démarche écoresponsable incluant la réalisation d'un Bilan Carbone (périmètre organisation, énergies, déplacements, hébergements, restauration, aménagements, fret, déchets) et préconisations d'éco‑conception (matériaux réutilisables/recyclables, gestion des déchets, réduction des émissions liées aux déplacements).
Respect des obligations de sécurité des données et du RGPD : traitements, flux transfrontaliers, rôles et obligations du titulaire en tant que sous‑traitant, mesures de confidentialité et de sécurité.
Cession de droits patrimoniaux et modalités de licence pour les créations (supports imprimés et numériques, logiciels, bases de données) conformément aux conditions de cession prévues.

Livrables attendus

Dossier technique exposant, dossier de presse, charte graphique et déclinaisons, plans interactifs, annuaire, badges et supports imprimés/numériques, bilans et rapports post‑édition (dont bilan carbone).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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