Conception et organisation d'une convention d'affaires 2026
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Conception et pilotage global
- Conception du positionnement de l'événement, définition du parcours participants et du calendrier opérationnel.
- Coordination des actions avant, pendant et après l'événement, réunions de pilotage et suivi des jalons.
Plateforme numérique et outils
- Création et maintenance d'un site web dédié et d'une plateforme d'inscription avec gestion des comptes, prise de rendez-vous, paiement en ligne et back-office.
- Fonctionnalités attendues : inscription en ligne, contrôle/validation des inscriptions, gestion des paiements, export de données, outils d'e-mailing, reporting et suivi en temps réel des inscriptions et rendez-vous.
- Formation et assistance aux administrateurs de la plateforme.
Mobilisation des entreprises et actions commerciales
- Prospection et mobilisation ciblée des entreprises du territoire (objectifs quantitatifs précisés séparément).
- Campagnes de communication commerciale : référencement, emailing, relances et actions visant l'optimisation du taux d'inscription et du taux de rendez-vous.
Gestion des rendez-vous et exploitation opérationnelle
- Mise en place d'un dispositif de matching et d'ordonnancement des rendez-vous (planning, reprogrammation, gestion des annulations).
- Gestion opérationnelle le jour de l'événement : pilotage des rendez-vous, gestion des flux/entrées, support et assistance technique sur site, recensement des indicateurs clés.
Livrables et évaluations
- Production de tableaux de bord et rapports : bilans quantitatifs et qualitatifs (rapport intermédiaire et bilan post-événement), exports de données et indicateurs de performance.
- Suivi post-événement et bilans à court et moyen terme.
Contraintes techniques et conformité
- Hébergement dématérialisé conforme (AWS ou équivalent autorisé), gestion des dépôts et horodatage des données.
- Respect strict de la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD).
Option
- Gestion optionnelle des inscriptions et paiements pour une soirée associée (« soirée des réseaux ») en fonction d'activation de la tranche optionnelle.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.