Organisation et production du Festival des Entrepreneurs

Le titulaire loue et installe les chapiteaux, tentes et structures nécessaires aux espaces du festival, avec les planchers, calages, rampes d’accessibilité et protections météo ou solaires associés. Les besoins sont commandés par bons de commande ; les quantités du DQE sont indicatives. Sauf mention contraire, les prestations comprennent transport, montage, maintenance durant l’exploitation, démontage et enlèvement.

Équipements par espace

• Entrée et billetterie : 2 pagodes de 5 × 5 m.
• Patio : voiles d’ombrage couvrant environ 30 m² minimum.
• Pavillons extérieurs 1 à 3 : 2 tentes stretch d’environ 150 m² chacune et une d’environ 75 m², avec planchers, calages, rampes PMR et protection contre la pluie.
• Espace création et territoires : environ 150 m² de pagodes, répartis en deux îlots d’environ 75 m².
• Espace extérieur arrière : deux îlots de pagodes de 50 m² chacun.
• Chapiteau conférence/soirée : CTS d’environ 600 m² minimum, plus deux CTS complémentaires couvrant une zone technique traiteur d’environ 50 m² maximum.
• Patio et espaces extérieurs : structure couverte de service du bar à champagne d’au moins 6 m linéaires et tonnelles pour une surface couverte d’environ 20 m² minimum.

Des bâches latérales amovibles et transparentes protègent plusieurs structures extérieures. Le lot comprend aussi les jonctions et bâches complémentaires du plan pluie, activables selon le besoin communiqué par la CCI.

Caractéristiques, sécurité et livrables techniques

Pour les structures spécifiées par espace, les exigences comprennent notamment une résistance au vent minimale de 100 km/h, un classement au feu M2, une hauteur latérale minimale de 2,20 m et une toile d’au moins 620 g/m². Les caractéristiques exactes varient selon le type de structure et l’emplacement. Les ancrages ou lestages doivent être adaptés au sol ; aucun pieu ni piquet n’est admis aux pagodes d’entrée, tandis que d’autres emplacements autorisent pieux, piquets, sangles ou blocs béton.

Le titulaire remet les plans d’implantation, notices, notes de calcul, caractéristiques d’ancrage et descriptifs des matériaux. Le dossier de sécurité, dont les plans à jour et justificatifs de classement au feu et de vérification requis, est remis au plus tard 15 jours avant la visite de la commission de sécurité. Les configurations nominale et de repli météo sont préparées en amont ; la CCI confirme à J-15 les quantités à activer.

Les CTS recevant du public comprennent les BAES, le balisage lumineux des issues, l’éclairage des cheminements d’évacuation et leur vérification avant ouverture. Le titulaire fournit la manutention, les engins adaptés — dont un chariot télescopique avec stabilisateurs pour lever notamment des blocs de lestage de 2 à 3 tonnes — et les conducteurs qualifiés. Il coordonne montage, exploitation et démontage avec la CCI, la régie et les autres lots, protège le site, enlève les emballages et assure dépannage et assistance pendant l’événement.