Organisation de mobilités Erasmus+ avec stages professionnels

La prestation regroupe l’organisation des transports, de l’hébergement et des repas, le placement en stage, la préparation linguistique et culturelle ainsi que l’accompagnement des élèves. Un seul prestataire interlocuteur est retenu pour chaque lot.

Lot 1 — parcours hispanophone

• Pour 7 élèves, organisation de stages adaptés à leurs spécialités, notamment commerce et vente, et d’un hébergement en famille d’accueil en pension complète avec les commodités.
• Vols aller-retour, transferts entre l’aéroport et l’hébergement, puis transports locaux. Deux enseignants accompagnent le groupe lors de deux périodes de présence, du 23 au 28 mai puis du 23 au 26 juin, soit quatre allers-retours au total. Ils sont hébergés en chambres individuelles dans un hôtel d’au moins 3 étoiles, en pension complète.
• Préparation linguistique et culturelle, dont 15 heures de cours d’espagnol professionnel, et activités culturelles telles qu’une visite à vélo, l’Alcazar, la cathédrale, la Giralda et un spectacle de flamenco ou des activités équivalentes.
• Prise en compte d’éventuels impondérables médicaux.

Lot 2 — parcours anglophone

• Pour 12 élèves de première Bac Pro Métiers du commerce et de la vente, majoritairement mineurs. Le candidat propose une destination unique dans l’Union européenne, les entreprises d’accueil envisagées et les modalités de placement. Les stages portent sur le commerce, la vente et la relation client ; l’anglais doit être effectivement utilisé dans les échanges professionnels.
• Vols aller-retour avec un bagage cabine et un bagage en soute de 20 kg, transferts aéroport-hébergement et transports locaux pendant le séjour, notamment pour les visites en entreprise. Quatre allers-retours d’enseignants sont prévus, avec présence au début et à la fin du séjour ; les dates des voyages sont à proposer.
• Hébergement des élèves en résidence ou auberge avec encadrement adulte adapté aux mineurs, en pension complète obligatoire ; à défaut, hébergement en famille d’accueil en pension complète. Linge de lit, serviettes et possibilité de laver le linge sont à prévoir. Les enseignants disposent de chambres individuelles à proximité des élèves, avec petit déjeuner et dîner.
• La préparation comprend accueil, intégration, préparation aux stages, cours d’anglais dont le volume horaire est à préciser dans l’offre, et activités culturelles adaptées à la destination. Un référent local assure la coordination ; le suivi comprend des visites en entreprise, puis bilans et évaluations en fin de séjour.

Prestations transversales

Fourniture d’un dossier de voyage complet aux professeurs avant le départ, d’attestations de stage conformes aux exigences Erasmus+ et d’un numéro d’urgence et d’assistance joignable 24 h/24 et 7 j/7. Pour le lot 2, l’accompagnement médical est prévu si nécessaire. L’offre présente clairement les assurances de groupe et individuelles, les conditions d’annulation, notamment individuelle, ainsi que les garanties d’assistance et de rapatriement.