Organisation de mobilités scolaires Erasmus+

Organisation de quatre séjours comprenant les transports aller-retour et, selon le lot, les transferts, l’hébergement des accompagnateurs, les déplacements sur place, des visites et les assurances. Les effectifs sont de 12 élèves et 2 accompagnateurs pour la Suède, 15 et 2 pour l’Espagne, 18 et 3 pour l’Italie, et 10 et 2 pour l’Allemagne.

• Suède — Stockholm : vols aller-retour Nice–Stockholm, taxes aériennes et un bagage par personne ; transferts entre l’aéroport d’arrivée et l’hébergement. Les élèves sont hébergés par les familles de l’établissement partenaire. Pour les accompagnateurs : hôtel ou auberge, petit-déjeuner, chambres individuelles avec salle de bains ; repas du soir en option. Cartes de transport en commun pour tout le groupe pendant le séjour. Visites guidées de l’hôtel de ville et du musée Vasa.
• Espagne — Torremolinos : vols aller-retour Nice–Malaga, taxes aériennes et un bagage par personne. Les élèves sont hébergés par les familles de l’établissement partenaire ; il n’y a pas d’hébergement prévu pour les accompagnateurs, qui se logent par leurs propres moyens. Cartes de transport en commun pour le groupe pendant le séjour ; transport aller-retour en autocar pour une journée à Cordoue, avec visite du Jardin botanique, et transport entre Torremolinos et Malaga le jeudi.
• Italie — Voghera : transport ferroviaire aller-retour Antibes–Voghera. Pas d’hébergement prévu : les élèves sont hébergés par les familles de l’établissement partenaire et les accompagnateurs se logent par leurs propres moyens.
• Allemagne — Munich : vols aller-retour Nice–Munich, taxes aériennes et un bagage par personne ; transferts entre l’aéroport d’arrivée et l’hébergement. Les élèves sont hébergés par les familles de l’établissement partenaire. Pour les accompagnateurs : hôtel ou auberge, petit-déjeuner, chambres individuelles avec salle de bains ; repas du soir en option. Cartes de transport en commun pour le groupe pendant le séjour ; visite guidée de la Glyptothèque.

Exigences communes

Les trajets du lycée à l’aéroport de Nice ou à la gare d’Antibes sont assurés par les familles et exclus des lots. Pour les trajets en autocar, le transporteur respecte les temps de conduite et de repos prévus par le règlement (CE) nº 561/2006 et prévoit un second conducteur si l’amplitude du trajet l’exige. Les offres doivent respecter les normes de sécurité et d’encadrement des élèves, prendre en compte les allergies, régimes alimentaires et besoins particuliers, et indiquer les éventuels surcoûts.

Les prix doivent couvrir les frais applicables, notamment taxes de séjour, permis et taxes d’accès des autocars, entrées, réservations de sites et frais de dossier ; tout coût non chiffré dans l’offre reste à la charge du titulaire. Le suivi administratif des formalités comprend les listes de participants et les documents de voyage.

Pour chaque lot et chaque option, l’offre chiffre séparément et par personne l’assurance annulation individuelle, l’assurance annulation totale du groupe, l’assistance rapatriement, la couverture perte et vol des bagages et la responsabilité civile. La couverture annulation totale inclut notamment l’alerte attentat, l’instauration de l’état d’urgence et les décisions d’interdiction temporaire et localisée des voyages scolaires. Les prix sont fermes et définitifs, non modifiables à la signature ni ensuite, y compris en raison du carburant, des taxes, du change ou des disponibilités. En cas de circonstances exceptionnelles et inévitables justifiant l’annulation, les sommes versées sont remboursées intégralement sans indemnité supplémentaire.