Organisation d’un voyage scolaire en Italie

Prestations destinées à un groupe de 11 élèves et 2 enseignants accompagnateurs dans le cadre d’Erasmus+. Le marché est réparti en deux lots pouvant être attribués séparément : transport aérien d’une part, transferts, hébergement, repas, transports terrestres et visites d’autre part.

Transport aérien

• Vol aller de Saint-Denis vers Bologne et retour depuis Venise vers Saint-Denis. Les dates de voyage ne peuvent pas être modifiées.
• Si l’itinéraire impose un changement entre Orly et Charles-de-Gaulle, prévoir le transfert du groupe en autocar, un temps de correspondance raisonnable et aucune nuitée à Paris. Une solution doit permettre de replacer tout le groupe sur le vol suivant si le premier vol est retardé.
• Chaque participant bénéficie d’un bagage en soute. Les conditions des bagages cabine et soute doivent être précisées, taxes et frais inclus. L’offre doit permettre le changement individuel du nom du passager et en indiquer le coût par personne.
• Une assurance annulation complète est obligatoire pour chaque voyageur; elle doit notamment couvrir le replacement du groupe sur le vol suivant en cas de retard ou de perturbation du premier vol. Les conditions de restauration à bord sont à préciser.

Transferts, hébergement et repas

Le lot comprend les transferts aéroport-hébergement, les déplacements terrestres nécessaires aux activités et les transferts vers les aéroports. Le candidat précise les modalités de transport proposées.

L’hébergement doit convenir à un groupe scolaire et respecter une organisation non mixte pour les élèves, avec des chambres séparées pour les accompagnateurs. La répartition souhaitée est de 2 garçons et 9 filles. Sont également attendus des sanitaires adaptés, des conditions de sécurité satisfaisantes et une proximité des transports ou des activités. L’offre décrit les établissements, les chambres et leur distance des lieux de référence indiqués au cahier des charges.

Les repas couvrent le programme, avec des repas froids ou paniers-repas lorsque les horaires d’excursion ne permettent pas le retour à l’hébergement. Une soirée pizza est à intégrer au planning; le programme comprend aussi un dîner et un déjeuner avant le retour aérien.

Excursions et visites

Le programme inclut des excursions et visites culturelles, avec les transports nécessaires. Le train est privilégié pour une excursion, avec autocar possible à défaut; les droits d’entrée ou pass nécessaires, notamment le Ravenna Pass, sont à intégrer. Les visites prévues comprennent notamment des sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO, un château et un musée archéologique, ainsi que l’Arena, un centre historique, un théâtre et, sous réserve d’accès et de réservation, la maison de Juliette. Une visite du Palazzo Schifanoia est possible. Les déplacements en vaporetto sont prévus pour les activités concernées. Certaines excursions peuvent être organisées avec l’établissement partenaire, et l’offre du lot 2 comprend un planning prévisionnel détaillé.