Organisation d’une mobilité Erasmus+ avec stages en entreprise en Irlande

Le marché porte sur l’organisation d’un séjour Erasmus+ comprenant le placement de 8 élèves de 16–17 ans en entreprise, l’hébergement en famille d’accueil, les déplacements locaux et l’accompagnement sur place. Les stages doivent correspondre aux formations en commerce, administration ou accueil. Le programme prévoit l’arrivée le premier jour, les stages des jours 3 à 28 et le retour le jour 29.

Stages en entreprise

Le prestataire recherche des lieux de stage adaptés aux profils des élèves, en échange régulier avec les enseignants. Chaque élève doit disposer d’un référent clairement identifié dans son entreprise et être le seul stagiaire de son lieu de stage ou de son secteur de travail. Les horaires respectent les règles applicables aux mineurs : 30 heures minimum et 35 heures maximum par semaine, avec deux jours de repos consécutifs dont le dimanche.

Les entreprises doivent être accessibles depuis le logement en transports en commun et/ou à pied, dans un temps de trajet total maximal de 45 minutes. Le prestataire fournit leurs dénominations légales dans les langues requises, adresses complètes et coordonnées, ainsi que les coordonnées du responsable. Ces renseignements sont transmis au lycée au moins quatre semaines avant le début du stage ; le prestataire facilite également les échanges et la signature des documents Erasmus+.

Hébergement et déplacements

L’hébergement est organisé en familles anglophones, à raison d’un ou deux élèves par famille. Les chambres peuvent être individuelles ou partagées uniquement avec des élèves du groupe, avec couchage individuel, linge de lit suffisant et non-mixité. La pension complète comprend un lunch bag les jours de stage et lors des excursions à la journée le week-end ; elle est adaptable aux régimes alimentaires et allergies. Sont également prévus une blanchisserie hebdomadaire et un accès au Wi-Fi ou à Internet. Les familles doivent favoriser la pratique de l’anglais et partager le repas du soir avec les élèves.

Le logement doit être desservi par les transports en commun et se trouver à 45 minutes maximum du stage, en comptant le trajet motorisé et, le cas échéant, la marche. Les informations sur les familles sont communiquées au lycée au moins deux semaines avant l’arrivée. Les transferts relient le point d’arrivée au logement et le logement au point de départ ; les transports en commun nécessaires aux trajets vers les stages ainsi qu’aux visites et loisirs sont également à organiser. Les points d’arrivée et de départ peuvent être une gare, une gare routière ou un aéroport.

Accueil, suivi et options

Un représentant du prestataire accueille les élèves à l’arrivée et les met en contact avec les familles. Le prestataire organise une réunion d’accueil et d’information, dispose d’un bureau local accessible en journée, désigne un référent joignable rapidement et fournit un numéro d’urgence utilisable en dehors des heures d’ouverture. Il organise la visite de l’enseignant sur les lieux de stage au début et à la fin du séjour, pour les signatures puis le bilan et la complétion des documents. Un protocole de gestion des difficultés ou urgences est établi, aucun adulte du lycée n’étant présent pendant toute la mobilité. Le prestataire retenu doit être approuvé par l’agence Erasmus France avant la signature du marché.

En option, le prestataire propose un hébergement pour l’enseignant présent au début et à la fin du séjour, ainsi que des activités de découverte culturelle accessibles en transports en commun. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel avant le départ, le lycée dispose du droit de reporter le marché sans pénalité ni frais.