Organisation du festival Horizons Circulaires 2027

Coordination générale

• Pilotage global du projet, gestion des interfaces avec partenaires et intervenants.
• Animation des instances de suivi, tenue et mise à jour des plannings et restitutions.

Production et logistique technique

• Fourniture, transport, installation, exploitation et démontage des équipements scéniques (structure de scène, sonorisation, éclairage, régie) et du pack technique pour accueil du public.
• Aménagements intérieurs et extérieurs : cloisons de stands, mobilier, chapiteaux, barriérage, sanitaires, alimentation électrique et cheminements techniques.

Commercialisation des espaces

• Organisation et suivi de la commercialisation des surfaces d’exposition et des partenariats ; gestion administrative et financière des recettes liées aux espaces.

Communication opérationnelle

• Élaboration et exécution d’un plan de communication et plan média ; conception et production des supports (badges, signalétique, documents imprimés écoresponsables, contenus numériques, animation des réseaux sociaux, relations presse).

Programmation et production musicale

• Sélection et coordination artistique du concert ; gestion des contrats et cachets des artistes, coordination backline, accueil, hébergement et restauration des artistes, logistique de scène (catering, sécurité scène).

Ressources humaines et sécurité

• Mise à disposition et gestion des équipes d’accueil, billetterie, sécurité et secours, contrôle d’accès ; coordination SSIAP et dispositifs de sécurité, élaboration des plans de circulation et d’évacuation.

Administratif et livrables

• Production et mise à jour des dossiers techniques et réglementaires (plans de sécurité, dossiers pour autorités), cahiers des charges (foodtrucks/buvettes), planning Gantt et bilans opérationnels.

Pilotage, suivi et bilans

• Suivi des actions et des livrables, reporting périodique, bilan final couvrant aspects techniques, fréquentation, financier et environnemental.

Contraintes et exigences transverses

• Intégration d’objectifs environnementaux (réduction des déchets, éco-conception, réemploi, limitation des plastiques à usage unique), mesures de sobriété énergétique et gestion des mobilités dans l’exécution des prestations.