Organisation des élections des représentants des locataires

Préparation et communication

• Élaboration d'un plan d'information et de sensibilisation des locataires (documents pédagogiques, affichage, convocations, modalités de communication dématérialisée).
• Gestion des candidatures : procédures de dépôt et de notification des listes candidats, préparation des listes électorales.

Conception et production des matériels de vote

• Conception graphique et production des bulletins de vote, listes, enveloppes, affiches et convocations.
• Mise sous plis et conditionnement adaptés à l'acheminement avec identification et traçabilité des envois.
• Prise en compte de consommables et procédés à faible impact environnemental (choix de supports, impression optimisée).

Logistique d'envoi et de collecte

• Organisation logistique des envois (modes d'acheminement, suivi/traçabilité des envois, gestion des retours physicalisés).
• Gestion des opérations de réception, contrôle et préparation des bulletins pour le dépouillement.

Déroulement du vote et dépouillement

• Mise en place des procédures de dépouillement centralisé (procédure de contrôle préalable, opération de dépouillement, affichage des résultats).
• Restitution des résultats et des supports associés, constitution des procès-verbaux et documents de clôture.

Sécurité, confidentialité et conformité

• Mise en œuvre de garanties de confidentialité des votes et des données personnelles, conformité RGPD, mesures de sécurité physiques et logicielles.
• Plans de continuité et de secours pour assurer l'intégrité des opérations et des données.

Livrables et reporting

• Dossiers de suivi (preuve d'envoi/traçabilité, procès-verbaux de dépouillement, rapport final, restitution et archivage des supports physiques et numériques).

Options et ressources complémentaires

• Prise en charge d'une solution standard prévoyant la gestion multi-listes (solution de base et gestion de listes supplémentaires sur demande).
• Possibilité d'utilisation/conformité à des plateformes de dématérialisation pour formalités et suivi.