Organisation d'école séminaire résidentiel

Hébergement

• 50 participants : 40 chambres individuelles et 5 chambres doubles (twin).
• Indiquer dans l'offre le nombre total de chambres disponibles, la présence éventuelle de chambres PMR et les conditions/dates limites de confirmation des chambres.
• Modalités de facturation en fonction du nombre réel de nuitées et participants à préciser.

Restauration

• Restaurant sur site assurant petits déjeuners, déjeuners et dîners pour l'ensemble du groupe.
• Menu unique composé d'entrée, plat, dessert, café, eau plate et eau pétillante.
• Alternatives végétariennes/végétaliennes et gestion des allergènes (gluten, fruits de mer, fruits à coque, etc.) à prévoir et décrire.
• Proposition optionnelle de dîner extérieur; conditions et coûts associés.

Salles et équipements

• Salle plénière à la lumière du jour adaptée à environ 50 personnes en configuration « classe/école ». Équipements obligatoires : écran, vidéoprojecteur, Wi‑Fi stable dimensionné pour 50 utilisateurs simultanés et alimentation électrique suffisante (prises individuelles recommandées).
• Espaces annexes pour pauses café et pour une session posters (capacité 8–10 posters format A0) ; prévoir gestion du mobilier pour permettre changements de configuration sans perturber les réunions.
• Indication demandée des dimensions, capacités exactes et des coûts éventuels pour chaque salle ou espace fourni.

Prestations annexes et services

• Accès et conditions d'utilisation des équipements bien‑être et ludiques (spa, piscine, baby‑foot, billard) à préciser, ainsi que leurs éventuels coûts et restrictions d'accès.
• Prise en compte des taxes et frais additionnels : liste et ventilation des frais inclus/non inclus.
• Fourniture de références d'événements similaires organisés et d'éléments visuels (photographies des chambres et des salles).
• Devis détaillé HT et TTC demandé, incluant les options (dîner extérieur, prestations annexes).

Documents et exigences de réponse

• Présentation de l'établissement et photographies des espaces d'hébergement et de réunion.
• Devis détaillé HT et TTC, décomposition des coûts par poste et listes des prestations incluses/exclues.
• Mention des conditions de paiement (avance, modalités) et des justificatifs d'assurances et attestations requis.