Organisation de deux voyages scolaires à Munich et Toulouse

Le marché comprend deux voyages distincts. Chaque offre doit chiffrer l’ensemble des prestations, en prix global et individuel TTC, avec un prix ferme et définitif à la signature. Les assurances doivent apparaître séparément du prix global. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées et leur coût doit être intégré.

Voyage à Munich

Séjour de cinq jours comprenant quatre nuits : hébergement des élèves en familles d’accueil à Munich ou dans la région, et hébergement des professeurs en hôtel avec pension complète. Les repas sont inclus du dîner du jour d’arrivée au déjeuner du jour de départ, avec déjeuners sous forme de pique-nique. Les chambres des accompagnateurs sont individuelles ; toutes les chambres doivent disposer d’une douche et de toilettes.

Le transport aller-retour est assuré en autocar, avec car à disposition sur place et forfait kilométrique. Le prix comprend les frais de parking et d’autoroute ainsi que les repas et le logement des chauffeurs pour les trajets aller, retour et sur place. Le programme prévoit notamment Lindau, le Deutsches Museum, le musée BMW, le showroom BMW Welt, l’Olympiapark, l’Allianz Arena avec visite guidée en français, la Lenbachhaus et le château de Neuschwanstein avec audioguide. Les visites nécessitant une annonce doivent être réservées.

Voyage à Toulouse

Le séjour concerne 50 élèves de troisième et 4 professeurs, soit 54 participants, avec autocar pendant toute sa durée. Hébergement à l’Ibis Budget Toulouse Labège pour les élèves et accompagnateurs. Les repas demandés doivent tenir compte des allergies alimentaires et des régimes spéciaux : petits-déjeuners à l’hôtel jeudi et vendredi ; repas du jeudi midi dans un restaurant du centre-ville proche de la place du Capitole accueillant tout le groupe ; repas froid le vendredi midi avec salle hors-sac à réserver au restaurant L’Astronaute de la Cité de l’Espace ; dîners du mercredi et du jeudi au restaurant Ibis Style Toulouse Labège ; dîner du vendredi dans une cafétéria d’aire d’autoroute au retour.

Le programme comprend la visite autonome du Muséum de Toulouse (expositions permanente et temporaire, jardin botanique) en deux groupes de 25 élèves ; une visite guidée « Toulous’Enigme » avec animateurs, via l’Office de tourisme, et visite du couvent des Jacobins à réserver s’il est fermé au public ; la Halle de la Machine avec machiniste et voyage en Minotaure, pour deux groupes de 25 ; puis la Cité de l’Espace, avec réservation du Planétarium et des animations LuneXplorer, « Comment l’ESA recrute ses astronautes », « Labo Mars » et « Terrain Martien : Les Rovers entrent en scène ». Le départ en car du collège est prévu mercredi vers 6 h, avec arrivée au Muséum au plus tard à 13 h 30 ; le retour du vendredi part à 17 h ou 17 h 30.

Assurances et conditions de modification

Les propositions doivent prévoir des assurances annulation et rapatriement, individuelles et/ou de groupe. Pour Munich, le devis distingue l’assurance annulation individuelle demandée, couvrant accident, interruption de séjour, rapatriement et responsabilité civile. Les offres détaillent les possibilités et conséquences financières d’une baisse d’effectif signalée un mois avant le départ, ainsi que les indemnisations dues selon le délai d’annulation. En cas de force majeure rendant impossible un élément essentiel avant le départ, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées. Le prix forfaitaire global couvre les charges fiscales et autres frais obligatoires, y compris à l’étranger.