Organisation colloque Moins d'eau, plus d'idées

Programmation et contenus

• Identification et proposition d'intervenants (experts, acteurs de terrain, décideurs) avec coordination des prises de parole.
• Garantie d'une représentation équilibrée des secteurs (agriculture, industrie, milieu urbain).
• Construction des contenus autour des thèmes : sobriété/économies d'eau, réutilisation des eaux usées, stockage et gestion des ressources, innovation technologique, gouvernance et partage de la ressource.

Organisation logistique et technique

• Recherche et réservation du lieu adapté.
• Gestion complète des inscriptions, accueil et permanence le jour J.
• Fourniture et coordination des prestations techniques : son, lumière, captation vidéo, diffusion streaming optionnelle.
• Coordination restauration (traiteur local/bio recommandé) et logistique associative (signalétique, mobilier, circulation).

Communication et supports

• Élaboration d'un plan de communication et conception des supports visuels (visuels, invitations, programme, signalétique non PVC, nuanciers).
• Promotion de l'événement et gestion des envois/invitations.

Animation et dispositifs d'interaction

• Proposition d'animateur(s) professionnel(s) et mise en place de dispositifs favorisant les échanges (questions, interactions, ateliers participatifs).

Production des livrables

• Fourniture des supports de présentation validés, notes de conception, projet de programme, compte rendu/actes, bilans qualitatifs et quantitatifs post-événement.
• Captation vidéo et livraison des fichiers de diffusion/archives (si activée).

Suivi, planning et indicateurs

• Fourniture d'un planning prévisionnel détaillé, jalons de validation (comité de pilotage, BPA) et indicateurs de réussite (nombre de participants, diversité des profils, qualité des interventions, taux de satisfaction).

Exigences éco-responsables et accessibilité

• Intégration d'un plan éco-événement : gestion des déchets et tri, réduction des plastiques à usage unique, signalétique sans PVC, priorisation de matériaux recyclables/réutilisables, réduction des déplacements, traiteur local/bio et estimation d'empreinte carbone.
• Prise en compte de l'accessibilité des locaux et des interventions.

Modalités de collaboration et capacité

• Coordination étroite avec les équipes de pilotage, reporting régulier et capacité à piloter et agréger des sous-traitants (impression, traiteur, techniques) tout en assurant la responsabilité et la coordination globale.