Organisation de chalets valorisant villes jumelées et produits italiens

Autorisation et convention

• Obtention d'une autorisation d'occupation temporaire du domaine public et signature d'une convention de mise à disposition conforme aux dispositions applicables.

Chalets et installation

• Utilisation de chalets de dimension 3 m (chalets fournis par l'autorité organisatrice selon disponibilité du parc matériel).
• Réalisation des opérations d'installation et de désinstallation dans les délais impartis par l'autorisation d'occupation.

Exploitation commerciale et animation

• Tenue et animation de l'emplacement pour la vente et/ou la présentation de produits en lien avec les villes jumelées et les produits italiens.
• Respect des règles d'occupation, d'aménagement et de propreté imposées pour l'espace occupé.

Sécurité et conformité

• Élaboration d'un plan de sécurisation adapté aux activités et aux installations.
• Constitution et dépôt d'un dossier de sécurité auprès de la préfecture compétente au moins deux mois avant la période d'exploitation.
• Respect permanent des décisions et prescriptions émanant des autorités de sûreté et de sécurité.

Communication

• Intégration de l'événement dans le plan de communication global défini par l'autorité organisatrice.