Événement gala : salle, scénographie et restauration
Date limite
31 juillet 2026 à 10 hLocalisation
Grenoble (38)Durée
2 ans, reconductible 1 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé
Location de salle et prestations associées
Objet et capacités
- Mise à disposition d'un site intérieur avec jauge 900–1 100 personnes, comprenant hall d'accueil avec vestiaire, auditorium/scène, espace networking debout, et salle de restauration pour dîner assis.
- Scène dimensionnée 6 m × 12 m ; loges chauffées équipées (WC, tables, chaises, miroirs) ; salon lounge pour ±40 personnes.
Équipements et infrastructures
- Structure haute permettant fixation de grill et points d'accroche pour matériels son/lumière.
- Cuisine ou espace équipé avec prises et point d'eau accessible au traiteur ; espace de catering fermé et chauffé pour 25 personnes simultanément.
- Parkings accessibles : quai de livraison direct pour camions réfrigérés et parking visiteurs/prestataires ~500 places avec gardiennage.
- Sanitaires adaptés et dispositifs de tri des déchets.
Personnel et services inclus
- Mise à disposition d'agents : surveillance, SSIAP1/SSIAP2, régisseur salle et régisseur général, électricien, « roads », gardiennage parking (2 personnes), banques hôtesses pour accueil/vestiaire (≈6 postes).
- Fourniture des fluides nécessaires (électricité, chauffage) pour la durée de la manifestation.
- Nettoyage des espaces pendant la soirée et gestion déchets (benne et évacuation).
Contraintes techniques et organisationnelles
- Conformité incendie et sécurité des installations ; chemins publics protégés et câblages sécurisés.
- Accès livraison pour véhicules lourds ; capacité d'accroche au plafond et notes techniques de fixation à fournir.
- Désignation d'un interlocuteur unique et tenue de réunions de coordination in situ ; disponibilité du régisseur pendant montage/exploitation/démontage.
Livrables attendus
- Disponibilité des espaces et du personnel listé, plans d'implantation et notes techniques, rapports justificatifs environnementaux sur demande, planning de coordination.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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