Organisation d'achat groupé d'électricité et de gaz

Prestations opérationnelles

• Élaboration et pilotage du processus d'achat groupé : définition des étapes, calendrier opérationnel, coordination des phases de collecte d'offres et de sélection des fournisseurs.
• Gestion des échanges avec les fournisseurs et assistance lors des négociations (y compris traitement des réponses, demandes de précision et comparatifs tarifaires).
• Mise en place d'un suivi administratif et contractuel des inscriptions des participants (collecte des informations, vérification des dossiers et modalités d'adhésion).

Communication et programme pédagogique

• Conception et déploiement d'un plan de communication multi-canal (courriers, affichage, réunions publiques, réseaux sociaux, FAQ) adapté au public cible.
• Production d'un programme pédagogique et d'outils d'information pour expliquer les modalités de l'offre, les économies attendues et les démarches d'adhésion.

Organisation, moyens et livrables

• Proposition de moyens humains et matériels (référent identifié, équipes pour animation et traitement des dossiers).
• Remise de livrables : note méthodologique, planning prévisionnel, supports de communication, modèles de documents d'adhésion et rapport de synthèse sur les résultats.
• Présentation d'un modèle économique et des modalités de rémunération pour l'opération.

Spécificités techniques

• Opération couvrant l'électricité et le gaz (référence aux codes CPV applicables : 09310000-5, 09123000-7 et 09000000-3).
• Instruction des candidatures : pièces de qualification, assurances, attestations fiscales et sociales, extrait K-bis, habilitations et délégations de signature.