Organisation d'un achat groupé d'électricité et de gaz

Organisation opérationnelle

• Définition et mise en œuvre du processus d'achat groupé : phases d'information, d'inscription, de sélection des offres et de contractualisation.
• Élaboration des critères de sélection des fournisseurs (prix, conditions contractuelles, garanties, origine de l'énergie, service client) et mise en place des modalités d'analyse et comparaison des offres.
• Production d'un planning prévisionnel détaillé couvrant l'ensemble des étapes opérationnelles et des jalons de suivi.

Communication et accompagnement

• Conception et déploiement d'une stratégie de communication personnalisée (campagnes numériques, supports imprimés, ciblage, calendrier de diffusion) et d'outils dédiés pour le suivi des actions.
• Organisation et animation de réunions publiques et permanences d'information (le candidat précise le nombre et le format des réunions dans son dossier).
• Mise en place d'un accompagnement individuel des administrés pour l'inscription et la souscription aux offres proposées.

Protection des données

• Description des mesures de conformité à appliquer : bases légales de traitement, modalités de collecte et de conservation, sécurisation des données, information et recueil des consentements, gestion des demandes d'exercice des droits.

Reporting, indicateurs et livrables

• Proposition d'un dispositif de suivi et de reporting avec indicateurs minimaux : nombre d'inscrits, nombre de contrats souscrits, gain financier estimé pour un foyer-type.
• Fourniture des livrables de candidature et de mise en œuvre : programme de communication, descriptif opérationnel, planning, indicateurs, modalités de rémunération et modèle économique.

Ressources et conformité administrative

• Description des moyens humains et matériels mobilisés, des qualifications et compétences, et présentation de références similaires sur les trois dernières années.
• Liste des justificatifs administratifs et assurances à produire (attestation d'assurance responsabilité civile, attestations de régularité fiscale et sociale, extrait K-bis, attestation relative à l'emploi des travailleurs handicapés, délégation de pouvoir le cas échéant).