Assistance technique et management des énergies

Pouvoir adjudicateur des EHPAD Jeanne de Chantal et Les Pivoles
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Date limite
18 août 2026 à 12 h
Localisation
Isère (38)
Durée
3 ans (à partir du 15/10/2026), renouvelable 1 an, préavis 3 mois
Budget
Non précisé

Périmètre des prestations

Objectif général

Assurer l'assistance technique et le management des marchés d'énergie (gaz et électricité) incluant la rédaction, la passation et l'exécution d'un contrat d'achat direct d'énergies, avec possibilité de mise en œuvre en groupement de commande.

Missions opérationnelles

  • Supervision des besoins énergétiques identifiés (analyse des points de livraison et des consommations historiques) et définition des niveaux de couverture des risques.
  • Conception et mise en œuvre des procédures de mise en concurrence des fournisseurs (sélection des fournisseurs, organisation des échanges, collecte et traitement des offres).
  • Rédaction, négociation et suivi d'exécution des contrats d'achat direct d'énergie et des marchés publics associés.
  • Garantie de la sécurité juridique des propositions et des procédures au regard du Code de la commande publique.

Outils et services associés

  • Élaboration de méthodologies de comparaison d'offres (grilles d'analyse, simulations coûts/risques) et production de rapports comparatifs.
  • Management prévisionnel des contrats (suivi des échéances, alertes, reporting périodique) et mise à disposition d'un extranet / tableau de bord et statistiques de consommation et coûts.
  • Protocoles de facturation, mécanismes de suivi des économies et indicateurs de performance.

Organisation du dialogue et livrables

  • Conduite des phases du dialogue compétitif (sélection des candidats, phase de dialogue, remise d'offres finales) et animation des échanges techniques/commerciaux.
  • Livrables attendus : rapports d'analyse et de comparaison, documents de passation conformes, protocoles de suivi, tableaux de bord, comptes rendus d'étape et rapport final de recommandations.

Contraintes opérationnelles

  • Respect des exigences de protection des données et de sécurité (exigences RGPD pour les traitements de données liés à la fourniture et au suivi).
  • Sous-traitance non admise dans les éléments fournis.
  • Engagements tarifaires et modalités de facturation fermes sur la durée contractuelle.

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