Ordonnancement, pilotage et coordination pour réhabilitation de piscine

• Avant lancement de la consultation : mise à jour des calendriers, production des calendriers détaillés d'études et d'exécution, constitution des documents à joindre au dossier de consultation, recensement et calendrier de remise des échantillons d'exécution, élaboration des cadres d'analyse méthodologique des offres.

• Analyse des offres et mise au point des marchés : analyse des offres et variantes sur les volets ordonnancement/coordination, participation à la négociation et à la finalisation des marchés en lien avec la maîtrise d'œuvre.

• Préparation de chantier : mise à jour de l'organigramme, constitution et tenue du référentiel documentaire commun (marchés, avenants, plans, ordres de service), élaboration et suivi des calendriers détaillés d'exécution tous corps d'état et par phase/zone, enquêtes techniques auprès des entreprises (méthodes et moyens), rédaction et diffusion des comptes rendus d'études.

• Exécution (suivi de chantier) : animation et secrétariat des réunions hebdomadaires de coordination, maintien des liaisons entre intervenants, pointage hebdomadaire des interventions, suivi des approvisionnements critiques, recensement des écarts planning, proposition de mesures correctives, rédaction de rapports mensuels synthétiques (bilan d'avancement, causes des retards, imputations, propositions d'actions) et tenue de comptes rendus avec photographies si nécessaire.

• Gestion des situations particulières : traitement des retards majeurs (réunions calendriers, révision de chemins critiques), propositions en cas de défaillance d'entreprise (mesures d'atténuation, réordonnancement).

• Assistance aux opérations de réception et parfait achèvement : élaboration du calendrier des opérations de réception, coordination des essais de mise en service et vérifications techniques, constitution et transmission des DOE et DIUO avant réception, suivi des levées de réserves et assistance en période de parfait achèvement.

Limites de mission et obligations

• L'OPC coordonne et ordonne sans se substituer aux responsabilités techniques des autres intervenants ; il veille à l'intégration des missions de synthèse réalisées par d'autres intervenants dans la planification.
• Obligation de proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (plateformes collaboratives, outils de planification et d'alerte) et de tenir informés le maître d'ouvrage et les intervenants.
• Intégration explicite des objectifs de développement durable précisés dans les clauses contractuelles.

Moyens et présence exigés

• Présentation et usage de logiciels/plateformes collaboratives adaptés, outils de planification et procédures d'alerte.
• Participation à toutes réunions pour lesquelles l'OPC est convoqué (préavis 48 h) ; au minimum une visite de chantier intermédiaire hebdomadaire documentée par compte rendu ; animation et secrétariat des réunions hebdomadaires de coordination (ou fusion avec les réunions MOE si applicable).

Livrables attendus (extraits)

• Organigramme fonctionnel et répertoire des intervenants ; calendriers prévisionnels et détaillés d'études et d'exécution ; calendriers opérationnels par unité de chantier ; règlement de chantier, note d'organisation, plan d'installation de chantier ; calendrier des essais et échantillons ; rapports périodiques d'avancement et rapports mensuels synthétiques ; comptes rendus et procès-verbaux des réunions ; coordination de la production et transmission des DOE/DIUO.