Ordonnancement, pilotage et coordination OPC Les Tulipiers

Phases couvertes

• Phase PRO/EXE : coordination des études EXE, organisation générale des activités, élaboration et tenue à jour des calendriers généraux et détaillés (y compris essais et mises en service), rédaction du règlement de chantier et constitution de la bibliothèque documentaire.
• Phase de préparation de chantier : répertoire des responsabilités, mise à jour de l'organigramme fonctionnel, planification et coordination des interventions, constitution et gestion des documents d'exécution.
• Phase d'exécution des contrats : maintien de la liaison entre intervenants, participation aux réunions et diffusion des comptes rendus, suivi et mise à jour des calendriers, établissement et vérification des tableaux d'avancement et des situations de prestations, proposition et suivi des mesures correctives.
• Phase d'assistance aux opérations de réception et de parfait achèvement : préparation et organisation des visites de préréception, coordination des travaux de finition, établissement et suivi du calendrier de levée des réserves, participation à l'établissement du DOE/DIUO et avis sur contentieux éventuels.
• Phase garantie de parfait achèvement : planification et suivi des interventions, gestion des levées de réserves pendant la période garantie.

Tâches transversales et livrables

• Élaboration, mise à jour et diffusion des calendriers (globaux et détaillés), planning Gantt/PERT, identification des tâches critiques et interfaces entre corps d'état.
• Organisation et animation des réunions de chantier, rédaction et diffusion de comptes rendus périodiques, suivi des décisions et relances.
• Gestion documentaire : bibliothèque documentaire, organigramme fonctionnel, dossiers de suivi, DOE/DIUO, formats et modalités d'échange des documents.
• Suivi financier opérationnel : cadre de décomposition des prix, suivi des décomptes, tableaux d'avancement financiers et propositions d'ajustement.
• Suivi qualité et gestion des aléas : propositions de mesures correctives, scénarios de reprogrammation et plans de reprise pour tâches critiques.
• Essais et mises en service : planification des essais, coordination des interventions et établissement des calendriers spécifiques.