Ordonnancement, pilotage et coordination d'une extension de siège

Phases et prestations principales

• Conception / Études (PRO)

  • Élaboration de l'organigramme fonctionnel et du répertoire des intervenants.
  • Définition du schéma de diffusion des informations et des circuits de validation documentaire.
  • Proposition et mise en place des outils de planification (calendriers prévisionnels, planning des essais) et analyse des contraintes calendaires et de phasage.
  • Participation à la définition d'une charte de chantier à faible nuisance et préparation des documents destinés au dossier de consultation.

• Assistance à la passation des contrats de travaux (ACT)

  • Définition du mode de dévolution et des critères de sélection des entreprises (méthodologie, moyens, délais).
  • Mise à jour des calendriers et élaboration des cadres d'analyse des offres.
  • Rédaction et intégration des documents d'organisation de chantier (plan d'installation, règlement de chantier, conventions spécifiques, charte chantier faible nuisance).
  • Analyse des offres et participation aux phases de mise au point des marchés.

• Préparation de chantier

  • Coordination des études d'exécution et planification détaillée des travaux par zone/unité.
  • Constitution et gestion d'une bibliothèque documentaire commune (plans d'exécution, avenants, ordres de service, DCE, etc.).
  • Élaboration du calendrier d'exécution détaillé et du calendrier financier mensuel prévisionnel.
  • Recensement des besoins d'installation, matériels et approvisionnements et définition des procédures de diffusion d'information.
  • Recensement et planning des remises d'échantillons par les intervenants pour validation.

• Exécution / Réalisation

  • Maintien de la liaison entre tous les acteurs, animation des réunions de coordination et diffusion des comptes rendus.
  • Suivi du respect des calendriers, gestion des dérives, réserves et propositions de mesures correctives.
  • Organisation et suivi des visites de pré-réception, réceptions et mises en service ; gestion des livrables et banque documentaire.

• Réception et levée des réserves

  • Élaboration du calendrier des opérations de réception (OPR, essais, transferts, constitution du DOE/DUIO).
  • Coordination des travaux de finition, suivi des levées de réserves et mise à jour du dossier des ouvrages exécutés.

Moyens et livrables

• Bibliothèque documentaire partagée et mise à disposition des plans d'exécution, avenants, ordres de service, etc.
• Diffusion sécurisée des documents via extranet ; livrables principalement dématérialisés, papier uniquement recyclé/éco-labellisé si nécessaire.
• Outils de planification et reportings périodiques (calendriers, plannings, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi des réserves).
• Procédures d'organisation de chantier, plan d'installation, chartes et conventions liées au phasage et à la coactivité.