Numérisation et traitement de collections archivistiques

Caractéristiques de numérisation et livrables

• Production d'une copie « droite » sans traitement par défaut pour générer fichiers de conservation et fichiers de consultation ; caractéristiques techniques (formats, débits, échantillonnage, définition) définies au bon de prise en charge.
• Possibilité d'options techniques (étalonnage, restauration, montage, insert de silence) mises en option et chiffrées au prix minute ou prix par support.

Métadonnées et plan de nommage

• Fourniture de métadonnées externes (tableau de récolement) et internes (informations sur matériel et logiciels de lecture/numérisation, nom opérateur, année) ; plan de nommage structuré pour conservation/diffusion.

Contrôles qualité et livrables physiques

• Contrôles d'écoute/visionnage (échantillonnage début/milieu/fin), vérification poids/fichiers, noms et conformité métadonnées ; rejets et corrections à la charge de l'exécutant.
• Remise(s) de disque(s) dur(s) externes contenant la production organisée, fichier de récolement et rapport de production ; ces supports deviennent propriété du donneur d'ordre.

Contraintes territoriales et sécurité des documents

• Certains supports identifiés comme sensibles ne doivent pas sortir du territoire national.

Prestations complémentaires

• Tarification par support (préparation), par minute (numérisation), transferts sur HDD, travaux d'étalonnage/restauration/montage, contrôle par échantillonnage, transport par rotation (postes listés séparément).