Numérisation d'archives papier et production de fichiers numériques

Collecte, transport et restitution

Enlèvement des documents conditionnés, transport aller-retour et restitution dans l'emballage d'origine.
Prise en charge assurée par le titulaire, assurances et frais à sa charge.

Préparation et ordre de traitement

Réception des documents fournis cotés, classés et conditionnés ; remise d'un fichier de récolement initial (.ods) indiquant arborescences et cotes.
Numérisation dans l'ordre des cotes/pagination indiquées dans le récolement ; mise en place de bordereaux de correspondance si l'ordre matériel diffère.

Prise de vue et qualité de l'image

Numérisation en couleur (24 bits RVB) avec résolution d'acquisition 300 dpi.
Vue par face pour documents simples ; prise double-page pour documents reliés sauf instruction contraire.
Présentation orthogonale, éclairage uniforme, fond blanc, gestion des retombes et préservation des marges et du texte central ; évitement de retouches des images.

Formats de restitution et fichiers attendus

Livraison d'images aux formats TIFF et JPEG sans compression.
Fourniture d'un fichier de récolement complété (colonne S avec noms de fichiers) et d'un rapport de production.
Livraison des livrables numériques sur support et mise à disposition via serveur/FTP selon modalités de commande.

Nommage et organisation des répertoires et fichiers

Contrôles, tests et gestion des non-conformités

Phase de tests en deux étapes avec validation client sous 48 heures et livraison des images sur serveur pour vérification.
Contrôle des livraisons dans un délai de contrôle (prévu) avec définition d'erreurs majeures/mineures.
Rejets partiels ou totaux possibles ; reprise et refonte des livrables rejetés à la charge du titulaire dans un délai défini (réfection sous délai maximal de reprise).

Conservation et sauvegarde

Conservation par le titulaire d'une sauvegarde complète des clichés et fichiers pendant une durée d'un an à compter de la livraison admise.

Modalités opérationnelles complémentaires

Exécution des opérations dans les locaux du titulaire.
Possibilité de prises en charge et restitutions en plusieurs commandes sur la période contractuelle.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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