Numérisation à plat d’œuvres patrimoniales des collections de Paris Musées

Date limite
12 octobre 2026 à 14 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an à compter de la notification ; reconduction tacite 3 fois 1 an ; durée totale 4 ans ; non-reconduction 2 mois avant échéance
Budget
Max: 360 000 €

Archives, presse, imprimés et registres d’inventaire

Numérisation à plat de documents manuscrits ou imprimés, reliés ou non reliés, montés ou non, comprenant des périodiques, catalogues, livres, livrets, partitions, ouvrages reliés exceptionnels et registres d’inventaire historiques des musées de la Ville de Paris.

Le traitement tient compte de la fragilité, de l’ouverture admissible et de la conservation des documents reliés. Il comprend la capture des pages et vues complémentaires, l’aplanissement contrôlé, la limitation des déformations de lignes de texte, la réduction des ombres, reflets, moirages et artefacts, puis la post-production, le contrôle et la livraison.

Selon les commandes, le titulaire produit un PDF de consultation avec ou sans OCR, un fichier XML ALTO en version 2 ou supérieure et/ou un FlipBook HTML5 transférable sur les serveurs de Paris Musées. Pour les documents imprimés, l’OCR sans correction doit atteindre 98,5 % en moyenne et ne pas être inférieur à 95 %, sauf impossibilité liée à la qualité d’impression ou à l’état des documents ; une relecture partielle ou intégrale peut être demandée.

Exigences de production :

  • Respect strict de la tolérance d’ouverture des documents reliés ; berceaux à angle adaptable, supports inclinés ou systèmes sans contact ou à pression contrôlée selon les besoins.
  • Aplanissement avec vitre lorsque l’état de conservation le permet, sans forcer l’ouverture ni appliquer de pression excessive.
  • TIFF 8 bits LZW et JPEG jusqu’à 50 mégapixels (8120 × 6090 px), 300 ppp, RVB 24 bits Adobe RGB 1998 ; conservation des vues techniques, des métadonnées IPTC/EXIF et du rapport de production.
  • PDF limité à 500 Mo, fondé sur des JPEG limités à 3 000 pixels et compressés à 80 % ; FlipBook HTML5 livré avec ses fichiers complets pour publication immédiate.

Les prestations peuvent être réalisées sur les sites de Paris Musées, dans les réserves ou dans les locaux du titulaire. En cas de traitement ex situ, le transport aller-retour, la prise en charge, le stockage climatiquement contrôlé, la surveillance, la traçabilité, la restitution dans l’ordre initial et la responsabilité pendant toute la période de garde relèvent du titulaire.

Préparez votre dossier

Critères d'évaluation

CritèrePondération

Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sites de conservation, réserves ou lieux de numérisation désignés par Paris Musées

Modalités

Aller-voir préalable recommandé pour les fonds hétérogènes ou complexes et réalisable à la demande de Paris Musées ; repérage des lieux, du parcours, des besoins humains et du matériel, avec compte rendu servant à l’évaluation du devis. Certaines prestations n’en requièrent pas.

Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Paris Musées, Service Achats/Marchés, Bureau 507, 30 rue de Chabrol, 75010 Paris

Modalités de livraison

Série de 20 vues sur clé USB ou disque dur externe, ou consultable via un lien de plateforme. Dépôt contre récépissé du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h et de 14h30 à 17h ; frais à la charge du candidat. Date limite : 12/10/2026 à 12h. Les échantillons des candidats retenus restent la propriété de Paris Musées ; ceux des candidats non retenus peuvent être réclamés dans les 2 mois suivant la notification, aux frais du candidat.

Produits à fournir

  • Exemples de numérisations de documents d’archives, de presse, imprimés et registres d’inventaire correspondant strictement au lot 3, en TIFF et JPG
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