Fourniture et installation de lecteurs‑numériseurs et équipements associés
Description technique et opérations (6 lecteurs‑numériseurs)
Fourniture et caractéristiques matérielles
- Fourniture de 6 lecteurs‑numériseurs complets avec leurs accessoires (unités centrales, écrans ≥ 24", câblage, alimentation) ; matériel neuf ou reconditionné avec mention par l'offre.
- Lecteurs équipés d'un capteur ≥ 20 Mpx avec technologie de décalage de pixels, autofocus continu, rotation de capteur et zoom optique motorisé (ex. plages comparables à 5×–105×) et zoom numérique.
- Capacité de capture minimale : zone image ≈ 35×47 mm (capture 35×48 mm possible), sortie 100–600 dpi en standard, sélection possible de 150 dpi à 2000 dpi, niveaux de gris 8 bits et noir & blanc 1 bit.
- Formats de sortie pris en charge : TIFF, PDF, JPEG ; port USB frontal ; logiciel de pilotage/visualisation inclus.
Fonctions et performances de numérisation
- Compatibilité micro‑formes : microfiche, rouleaux 16/35 mm (bobine et cartouche type M, C‑clip), traitement automatique des rouleaux, rembobinage et passe‑film motorisés utilisables en manuel.
- Vitesse : environ 0,33 s/image, capacité ≥ 20 images/minute (IPM) sur rouleau.
- Traitements image demandés : réglage exposition, ajustement automatique luminosité/contraste, recadrage/redressage automatique, séparation page gauche/droite, rotation (90/180/270/360°), redressement automatique, accentuation, enregistrement de paramètres, nommage automatique et bouton « un clic » de numérisation.
Logiciels et informatique fournis
- Fourniture de logiciels standards d'exploitation en français, concession d'utilisation et mises à jour pendant la durée contractuelle.
- Unités centrales dimensionnées pour assurer performances des lecteurs et logiciels fournis ; écrans ≥ 24".
- Matériels et logiciels conçus pour fonctionner de façon autonome (non connectés au réseau).
Mise en service, formation et documentation
- Mise en service complète et validation sur site en présence du représentant local.
- Formation forfaitaire : 4 demi‑journées (1 demi‑journée à l'installation, 3 demi‑journées supplémentaires à la demande), sessions pour groupes de 5–10 personnes ; formateurs qualifiés et supports pédagogiques fournis ; mémo d'utilisation remis.
- Documentation fournie en français : fiche descriptive, notice d'utilisation et listes des éléments livrés ; mises à jour documentaires sans frais.
Assistance et maintenance
- Assistance téléphonique en jours ouvrés (diagnostic, conseils, enregistrement demandes d'intervention).
- Maintenance préventive : une visite annuelle comprenant tests, vérifications électriques et optiques, nettoyage et contrôles qualité d'image.
- Maintenance corrective : forfait incluant 3 interventions annuelles ; délais d'intervention et de résolution contractualisés avec compte‑rendu électronique dans les 48 heures après intervention.
- Engagements de disponibilité : matériel ne devant pas être indisponible plus de 10 jours ouvrés ; procédure d'échange sous conditions et délai de remise en service précisé.
Retrait et gestion des déchets
- Retrait des matériels en fin de contrat selon délai contractuel ; obligation d'enlèvement des emballages et gestion/recyclage des déchets générés par les opérations.
Exigences de réponse
- L'offre doit décrire précisément le matériel proposé (neuf ou reconditionné), ses caractéristiques techniques, l'ergonomie et la facilité d'utilisation, ainsi que la disponibilité des pièces (neuves ou reconditionnées).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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