Nettoyage événementiel des locaux

Les prestations couvrent la préparation avant ouverture, le maintien de la propreté pendant l’accueil du public et la remise en état après manifestation, dans des locaux en exploitation et en coactivité avec montages, livraisons et démontages. Les interventions s’adaptent aux manifestations, aux horaires autorisés, à la fréquentation, aux zones sensibles et aux revêtements. La préparation est généralement située entre J-2 et J0, et la remise en état entre J+0 et J+2, selon la taille de l’événement.

Zones et opérations

Le bordereau prévoit le nettoyage des sols, stands et équipements mobiliers, halls, sas, accueils, scènes, sanitaires, cuisines, bureaux, loges, salles de réunion et espaces de restauration. Il comprend notamment le balayage, l’aspiration, le lavage manuel ou mécanisé, l’enlèvement des déchets et, selon les zones, le nettoyage des vitres à hauteur d’homme. Les tables, chaises plastiques ou en tissu, tabourets de bar, mange-debout, comptoirs et cloisons de stands (2,4 m × 1 m) font également partie des prestations tarifées.

Avant ouverture, les opérations comprennent le ramassage des déchets résiduels, le dépoussiérage des surfaces accessibles, le traitement des sols selon leur revêtement, le nettoyage complet des sanitaires et leur réassort. Pendant les manifestations, les tâches comprennent des passages répétés dans les sanitaires, la désinfection des points de contact, le réassort, la gestion des débordements en restauration, le vidage des poubelles et le nettoyage des entrées et circulations. Après démontage, elles comprennent le ramassage, le regroupement et le tri des déchets, l’aspiration, le lavage mécanisé lorsque possible, puis les finitions. Les décapages légers, le traitement des traces de colle ou le shampoing de moquette ne sont pas systématiques : ils sont soumis à accord et à devis complémentaire, et le Parc peut les confier à une autre entreprise.

Surfaces et revêtements repérés

• Halles 1, 2 et 3 : sols en moquette ignifugée de 2 200, 4 400 et 3 300 m² ; cage de scène de la Halle 3 : 300 m². Halle 4 : sol en béton teinté de 3 000 m², nettoyé à l’autolaveuse autoportée.
• Sont aussi quantifiés les sanitaires, sas et cuisines : notamment sanitaires de 100 m² en Halle 1 et en Halle 2, deux sanitaires de 50 m² en Halle 3 et deux de 65 m² en Halle 4 ; cuisines de 110 m² chacune en Halle 1, de 100 m² chacune en Halle 2 et de 120 m² en Halle 4. Les sas des Halles 1 à 4 sont compris, avec surfaces unitaires indiquées de 40 à 100 m² selon la zone.
• Halle 3 : loges du rez-de-chaussée 70 m², loges d’étage 90 m², sanitaire de loge à l’unité 4 m² et espace catering 200 m² (deux salles de restauration, couloir et deux sanitaires totalisant cinq WC et quatre douches).
• Sont également prévus les bureaux Interstice 1 à 4 au forfait, le réfectoire et son couloir (80 m²), ainsi que le bureau organisateur de Halle 4 (10 m²).
• Bâtiment Conférences : hall d’accueil 500 m², office 40 m², local boissons 15 m², salle Wasmer 4 de 680 m² et sanitaires de 50 m², mezzanine de 420 m² et sanitaires de 45 m², salle des commissions de 95 m², salles Wasmer 1, 2 et 3 de 160, 190 et 440 m². Les sols comprennent notamment carrelage et parquet huilé sur chant.
• Extérieurs : parvis de 900 m² devant l’accueil et Wasmer 4, 750 m² devant Halle 1 et 900 m² devant chacune des Halles 2, 3 et 4. Les parkings de service sont quantifiés par zone de 800, 1 500, 2 000, 1 500 et 2 000 m² ; les parkings publics sont de surface variable.

Les prestations sur parkings comprennent le ramassage des déchets et le traitement des traces d’huile ou d’hydrocarbures avec absorbant. Le nettoyage des vitrages est notamment prévu en fin de manifestation, à hauteur de 2,2 m, avec métrage en mètres linéaires au sol des éléments vitrés.

Moyens, consommables et coordination

Le matériel et les consommables nécessaires aux prestations sont à la charge du titulaire et intégrés à ses prix unitaires. Les moyens préconisés comprennent des balayeuses pour les Halles moquettées, des autolaveuses autoportées ou compactes, des chariots mobiles, des kits sanitaires et la signalisation des sols glissants. Un local est mis à disposition pour ranger engins, matériel et consommables. Les fournitures de réassort comprennent notamment savon, papier toilette et essuie-mains ; les produits d’entretien couvrent sols, murs, mobiliers, sanitaires et vitres, ainsi que les produits d’intervention urgente.

Les contenants de déchets (bennes de 15 ou 30 m³, compacteur, bacs de 660 L ou poubelles) ne sont pas fournis dans le cadre de ce marché : leur nombre est défini avec le Parc. La collecte des déchets est effectuée par un prestataire dédié. Le titulaire du présent marché assure le positionnement, le réassort, les rotations et la propreté des contenants mis à disposition, ainsi que le ramassage et le tri selon les règles du site.

Le dimensionnement des équipes est adapté à chaque demande de devis selon les surfaces, la jauge, la durée d’ouverture, le nombre de sanitaires, la présence d’espaces de restauration et les revêtements. Le pilotage prévoit un chef d’équipe, des agents affectés aux sanitaires et aux circulations, ainsi qu’une capacité de renfort lors des pics. Le titulaire organise les accès, le stockage et la coactivité, et assure le suivi des interventions et de la restitution par liste de contrôle et, si nécessaire, photos et compte rendu.