Fourniture, livraison, montage et installation de mobilier de bureau

Le lot comprend la fourniture de mobilier neuf, sa livraison sur les sites de Lille et Douai, son déchargement, son montage, son installation et la mise en place dans les locaux. Les commandes sont exécutées au moyen de bons de commande ; les prix du BPU couvrent notamment l’emballage, le transport, l’installation, la reprise et l’élimination des déchets.

Le mobilier doit être robuste, fonctionnel, ergonomique, non toxique, adapté à un usage intensif, facilement nettoyable et conforme aux normes françaises et européennes applicables. Les fiches techniques et notices d’entretien en français sont jointes à l’offre et remises lors de l’installation.

Familles et caractéristiques principales

• Bureaux rectangulaires en mélaminé haute résistance ou stratifié, épaisseur minimale 25 mm, traitement antirayures et antireflets, pré-perçages et obturateurs pour le passage des câbles ; plans droits ou à vagues symétriques de 120, 140, 160 ou 180 × 80 cm, avec ou sans voile de fond.
• Piètements métalliques de type L avec poutre structurelle, hauteur de 72 à 76 cm, finition peinture poudre époxy, goulotte sous plan ; bureaux réglables électriquement de 70 à 120 cm en 140 × 80 cm et 160 × 80 cm.
• Bureaux partagés de 5, 7 ou 9 personnes, cloisons mobiles de 130 ou 150 cm, tables hautes de 6 personnes en 200 × 100 cm ou de 8 personnes en 280 × 160 cm à deux plateaux, passes-câbles et tabourets fixes ou réglables sur roulettes.
• Fauteuils de travail ergonomiques à mécanisme synchrone blocable multipositions, assise tissu, dossier résille réglable en hauteur, piètement cinq branches sur roulettes, accoudoirs réglables 4D, versions sol souple ou sol dur.
• Tables de réunion de 10, 18 ou 20 personnes, dimensions jusqu’à 600 × 140 cm, rallonges de 2 ou 4 personnes, goulottes, boîtiers trois prises et, selon les références, deux prises RJ et top access.
• Pupitres de formation réglables de 720 à 1 200 mm, sur roulettes, avec plateau rabattable, ainsi que casiers, vestiaires et armoires à rideaux métalliques avec serrures à clé ou à code, tablettes et dimensions allant notamment jusqu’à 120 × 198 × 43 cm.
• Mobilier d’espaces détente et de réunions informelles : canapés deux places, chauffeuses, poufs, tables basses et tables d’appoint ; séparations acoustiques de 110, 130 ou 150 cm, cloisons sur roulettes de 80 ou 120 cm de largeur et 160 ou 180 cm de hauteur, alcôves de 2 à 6 personnes et cabines acoustiques de 2 ou 4 personnes équipées d’éclairage, ventilation, électrification, table et banquettes.

Le mobilier neuf contient au minimum 30 % de matières recyclées. Les produits doivent être recyclables, exempts de métaux lourds, résistants à l’humidité et aux produits de nettoyage, avec réduction des émissions de formaldéhyde et de COV. Le titulaire propose une alternative aux produits à forte teneur en perturbateurs endocriniens, privilégie le bois éco-certifié et n’utilise pas d’emballage plastique.

La livraison intervient dans les créneaux du bon de commande, avec préavis d’au moins 3 jours ouvrés ; le délai proposé ne peut excéder 8 semaines à compter du bon de commande. Le titulaire assure le déchargement, la manutention, le montage, le nettoyage et l’évacuation des emballages. Une réunion de mise en place intervient avant toute première commande. La garantie minimale est de 2 ans à compter de l’admission, avec réparation ou remplacement sous 5 semaines maximum.