Fourniture de mobilier pour l’hôtel de ville

Le mobilier doit provenir d’un même fabricant. Le chêne est issu de forêts gérées durablement et certifié PEFC ou FSC ; les structures peuvent être renforcées par du métal, qui ne doit pas être visible. La finition est en teinte chêne naturel. Les dimensions sont indicatives et peuvent varier d’environ 5 %.

Les tissus prescrits sont Gabriel, avec au minimum 85 % de laine, le label EU Ecolabel, une résistance à l’abrasion de 200 000 rubs Martindale et une compatibilité avec les règles incendie. Coloris indiqués : vert Capture 5101 et rouge Crisp 4302. D’autres fournisseurs sont admis si les spécifications minimales sont respectées.

Assises

• 2 canapés quatre places (1 vert, 1 rouge), sur piètement et structure basse en chêne, avec 4 ou 6 pieds et assise/dossier en mousse polyuréthane haute densité ; chacun mesure 309 × 75 × 71,5 cm, hauteur d’assise 41 cm.
• 2 canapés deux places verts, sur piètement et base en chêne, à quatre pieds ; dimensions : 165 × 75 × 71,5 cm, hauteur d’assise 41 cm. Quatre coussins de 400 × 300 mm sont prévus.
• 4 poufs (2 verts, 2 rouges), socle en chêne massif, structure multiplis et mousse haute résilience ; diamètre 60 cm, hauteur 40 cm.
• 2 fauteuils à piètement en chêne, coque en bioplastique entièrement tapissée de tissu vert, et 6 chaises à structure en chêne massif, assise et dossier en hêtre multiplis plaqué chêne.

Tables et rangements

• 4 tables basses associables, en chêne massif et multiplis : 1 ovale de 90 × 55 cm, hauteur 34 cm ; 2 rondes de 65 × 65 cm, hauteur 38 cm ; 1 ronde de 54 × 54 cm, hauteur 44 cm.
• 1 bureau rectangulaire à angles arrondis, piètement et structure en chêne massif, plateau en chêne multiplis et passe-câble intégré ; 240 × 90 × 76 cm.
• 1 table de réunion ovale pour 6 personnes, piètement et structure en chêne massif, plateau en chêne ; 180 × 100 × 76 cm.
• 2 armoires basses à structure multiplis plaqué chêne, étagères et portes plaquées chêne, avec rangement fermé et étagère supérieure ouverte : 1 de 135 × 40 × 114 cm et 1 de 100 × 40 × 114 cm.

Mise en place, documents et contrôles

Le titulaire fournit, livre et monte le mobilier aux emplacements dédiés, évacue emballages et contenants, puis nettoie et remet en état les zones d’intervention si nécessaire. Les salles sont au R+1 ; l’ascenseur est inaccessible et l’accès se fait par un escalier large.

Un DOE dématérialisé doit être remis au plus tard à la réception/admission. Il comprend les fiches techniques (FDES si disponibles), notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance le cas échéant, conditions de garantie fabricant, prescriptions de nettoyage, ainsi qu’un catalogue de pièces de rechange et leur durée de disponibilité.

L’acheteur dispose de 21 jours calendaires à compter du lendemain de la pose pour vérifier les fournitures et notifier sa décision ; passé ce délai, l’admission est réputée acquise. Il peut prononcer une admission avec réserves, un rejet motivé ou une admission avec réfaction. Le titulaire doit réaliser les mises au point ou réparations dans le délai fixé par l’acheteur. Garantie minimale de 2 ans ; une durée supérieure peut être proposée et devient contractuelle.