Missions OPC, logistique et coordination transversale

Le marché regroupe trois missions pour deux sous-opérations coordonnées : les travaux de consolidation et de préservation du monument, et les travaux neufs de création d’accès et d’espaces. L’OPC générale synchronise les deux opérations ; l’OPC détaillée suit chacune d’elles, de la conception et des études d’exécution à la préparation, aux travaux, aux réceptions et à la levée des réserves. Le périmètre n’inclut pas le pilotage de Louvre Demain, mais ses contraintes et celles de l’exploitation du musée doivent être intégrées aux plannings et aux interfaces, sans pouvoir de direction sur cette opération.

OPC — planification, pilotage et livrables

• Établir et actualiser les calendriers généraux et détaillés : études, consultations, préparation, exécution et synthèse, réception, levée des réserves et remise des DOE, DDOE, DEM et DIUO. Identifier les chemins critiques, les interfaces et les hypothèses structurantes ; analyser les écarts et proposer des mesures de rattrapage ou d’accélération.
• Produire les calendriers des installations de chantier et des nuisances, la cinématique des travaux, les plans et notices d’installation, les tableaux de bord, les notices d’organisation et les rapports d’activité. Les documents écrits sont remis en PDF et en format natif.
• Pointer les avancements, suivre les effectifs quotidiens par entreprise et rédiger des rapports hebdomadaires. Les rapports d’activité sont mensuels en conception et bimensuels dès le début des travaux ; les tableaux de bord sont mensuels. Organiser ou animer les réunions prévues, dont une coordination hebdomadaire des deux sous-opérations en phase travaux, avec visite de chantier.
• Suivre les documents d’exécution, visas et décisions, tenir le registre de chantier, coordonner essais, mises en service, opérations préalables à la réception, réserves et dossiers de fin d’opération. L’échéancier des opérations préalables à la réception et essais est établi au plus tard 3 mois avant la fin du délai contractuel des travaux. L’assistance au suivi financier n’en transfère pas la responsabilité de la maîtrise d’œuvre.

Logistique de chantier
À compter de la phase de réalisation, pendant la préparation, organiser et contrôler les flux humains et matériels : demandes de badges et habilitations, autorisations d’accès des véhicules, réservations et régulation des livraisons, circulation et zones d’attente, bases-vie, salles, vestiaires, réfectoires, stockages et moyens de levage. Le titulaire suit les accès relevant de l’EPML, qui conserve leur gestion sur son domaine.

Contrôler quotidiennement les zones de stockage, la propreté du chantier et de ses abords, les voies de circulation et les déchets ; tenir les bordereaux et tableaux de suivi des déchets et organiser les actions correctives en cas d’écart. Dans le périmètre LGC, gérer les clés et accès sécurisés, et, à compter de la phase PRO-DCE, le compte des dépenses communes : règlement, suivi comptable mensuel et solde final communiqué aux entrepreneurs dans les 45 jours suivant la réception ; leurs observations sont recevables dans les 15 jours suivant le décompte.

Coordination transversale Louvre Nouvelle Renaissance
Partager avec l’AMO de coordination transversale les données calendaires et logistiques, contribuer au planning général du site et signaler les dérives ou interfaces susceptibles d’affecter les opérations voisines. Prévoir au moins une réunion mensuelle en études et deux par mois en travaux ; intégrer les arbitrages de la maîtrise d’ouvrage dans la planification de la mission.

Phasage contractuel des missions forfaitaires
La tranche ferme couvre APS + APD pour la sous-opération 1 et ESQ + APS + APD pour la sous-opération 2. Les tranches optionnelles 1 et 2 couvrent PRO + ACT pour les sous-opérations 1 (MH) et 2 (MOP) ; les tranches 3 et 4 couvrent VISA, DET et AOR pour ces mêmes sous-opérations. Les tranches 5 et 6 portent respectivement sur la coordination transversale en études et en travaux.