Missions de coordination des systèmes de sécurité incendie

Le lot couvre les missions de coordination SSI pour les projets du Crous situés dans la Métropole Lilloise, notamment les établissements recevant du public de 2e à 5e catégorie et les bâtiments d’habitation de 2e famille collective, 3e famille A et 3e famille B. Les prestations sont commandées par bons de commande et couvrent les phases de conception, d’assistance à la passation des contrats de travaux, de réalisation et de réception.

Conception

Analyse complète des besoins, de la configuration et des matériaux du bâtiment, des zones à risque ou à protéger, des dispositifs existants, de la catégorie du SSI et du type d’alarme. Définition de l’architecture SSI, analyse de faisabilité et rédaction du cahier des charges fonctionnel, y compris le plan de zoning.

Le dossier de conception comprend notamment :

• le CCF et le plan de zoning ;
• l’analyse des contraintes réglementaires, autorisations et certifications éventuelles ;
• les plans en .dwg, .ifc et PDF, les textes en .docx, les tableurs en .xlsx et les plannings en PDF.

Assistance à la passation des contrats de travaux (ACT)

Visite de site avec les entreprises, analyse des offres et variantes, vérification de leur conformité au DCE, analyse des méthodes et solutions techniques, puis rapport d’analyse comparative avec comparaison financière, points forts et faibles et recommandations motivées. Assistance à la mise au point des marchés, notamment pour les conditions contractuelles, les calendriers et les engagements des parties.

Réalisation

Visa des documents d’exécution, réunion de démarrage, vérification des documents produits par l’installateur et suivi de la conformité des travaux par au moins 2 passages sur chantier. Réalisation des essais fonctionnels avec l’entreprise installatrice. Les livrables comprennent les visas et les bons de visites ; chaque document d’exécution peut être mis à jour deux fois sans honoraires supplémentaires.

Réception et contrôle

Assistance à la réception finale, rapport de réception technique et constitution du dossier d’identité SSI. Celui-ci comprend notamment les matériels installés, consignes d’exploitation, plans de recollement ECS/SMSI/SSS, corrélations de zones, schémas unifilaires, programmation SDI/CMSI, AES et notes de calcul, ventilation et désenfumage, historique, CCF, procès-verbal, notices d’exploitation et de maintenance, documents de conformité et rapports d’essais. Trois exemplaires mis à jour doivent être remis, dont un exemplaire papier relié déposé dans l’unité de gestion.

Délais maximaux : 10 jours ouvrés pour le CCF et le plan de zoning après la visite du site, 10 jours ouvrés pour le rapport d’analyse après réception des offres, 3 jours ouvrés pour le visa après réception des documents et 3 jours ouvrés pour le dossier d’identité après réception technique. Les prestations respectent notamment les normes NF S 61-931 et NF S 61-932, le Code de la construction et de l’habitation, le Code du travail, les règles ERP, PMR et habitation. Le titulaire assure son devoir de conseil, l’alerte sur les risques et la coordination avec les parties prenantes.